Administrative Assistant / Asystent(-ka) Administracyjna
Opis firmy
SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.
Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i pionierem w dziedzinie automatyki domowej. Innowacyjność przyświeca nam na co dzień i gwarantuje doskonałość naszych rozwiązań.
Jesteśmy obecni w 58 krajach, posiadamy 8 zakładów produkcyjnych i 17 ośrodków badawczo-rozwojowych.
Dbając o dobro naszych 7 000 pracowników, staramy się zapewnić im długoterminowe zatrudnienie poprzez mobilność wewnątrz firmy i rozwój umiejętności. Wspieramy różnorodność i integrację, opierając się na silnej kulturze korporacyjnej.
Opis stanowiska
W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach biurowych i administracyjnych. Jeśli jesteś komunikatywna(y), sumienna(y) i lubisz mieć wszystko pod kontrolą to świetnie się składa! Czekamy właśnie na Ciebie!
Zakres obowiązków
Kompleksowa obsługa recepcji.Obsługa centrali telefonicznej oraz firmowej skrzynki e-mailowej.Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych.Organizacja i realizacja zakupów artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych i innych drobnych materiałów potrzebnych do funkcjonowania biura.Współpraca z firmami zewnętrznymi : serwisem sprzątającym, dostawcami oraz administracją budynku.Prowadzenie ewidencji i zarządzanie kartami dostępu do biura : zamawianie, wydawanie nowym pracownikom, kontrola ważności.Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz nadzór nad ogólnym wyposażeniem biura.Zarządzanie pool car : wydawanie kluczyków, kart paliwowych oraz obsługa rezerwacji.Wsparcie przy zarządzaniu flotą samochodową.Zakup i ewidencja sprzętu IT dla pracowników (laptopy, monitory, akcesoria).Zakup, ewidencja i zarządzanie telefonami służbowymi : wydawanie, kontrola przepływu i stanu technicznego.cisła współpraca z zewnętrznym działem IT.Organizacja spotkań biznesowych : rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych.Przygotowywanie zestawień oraz raportów budżetowych na potrzeby administracji.Pełnienie funkcji ewakuatora budynku (PPOŻ), nadzór nad terminami przeglądów sprzętu przeciwpożarowego (np. gaśnic) .Codzienne wsparcie administracyjne innych działów w firmie.Kwalifikacje
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub recepcyjnym (min. 1-3 lata).Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word).Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1 / B2).Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi działami firmy.Umiejętność rozwiązywania problemów i samodzielność w działaniu.Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.Mile widziana znajomość systemów do zarządzania sprzętem IT lub doświadczenie we współpracy z działem IT.Prawo jazdy kat. B – mile widziane.Dodatkowe informacje
Współpraca na podstawie umowy o pracę realizowana za pośrednictwem firmy outsourcingowej.Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.Praca w trybie stacjonarnym.Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
Jestem zainteresowany(a)Polityka prywatnościZnak firmowy
