Główny księgowy / Główna księgowa

Główny księgowy / Główna księgowa

Miejsce pracy : Raszyn

Twój zakres obowiązków

• Opracowanie projektu dochodów i wydatków budżetowych przedszkola.
• Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora przedszkola i dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, instrukcji magazynu żywności, instrukcji kasowej i inwentaryzacyjne.
• Analiza i rozliczanie wykorzystanych środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
• Zapewnianie terminowego dochodzenia przysługującego przedszkolu należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
• Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym przedszkola, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania środków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu a także zapewnienie terminowego rozliczenia należności i zobowiązań.
• Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
• Prowadzenie rachunkowości jednostki oświatowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym, rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań, bilansów, zestawień, zmian w funduszu.
• Prowadzenie księgowości, sprawozdawczości dochodów własnych przedszkola i związanych z wyżywieniem.
• Naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych wynagrodzeń, należności.
• Obsługa płacowa jednostki, naliczanie i wypłata wynagrodzeń miesięcznych oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, świadczeń urlopowych, macierzyńskich, umów zleceń, itp.
• Sporządzanie analiz kadrowych i sprawozdawczości wynagrodzeń m.in. z ZUS, US, GUS, PPK, itp.
• Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.
• Prowadzenie rozliczeń podatku VAT.
• Prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Bieżąca kontrola wypłacanych dodatków oraz przedstawianie propozycji zmiany ich wysokości dyrektorowi (zgodnie z aktualnymi przepisami).
• Sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego.
• Reprezentowanie przedszkola przed sądami w sprawach finansowych.
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
• Dekretacja, księgowanie dokumentów.
• Nadzór nad sprawozdawczością Systemu Informacji Oświatowej, GUS.
• Opracowanie harmonogramu inwentaryzacji.
• Wykonywanie innych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki, należą do kompetencji głównego księgowego.

Nasze wymagania

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.

2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego lub za przestępstwo skarbowe.

4. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.

5. Niepodleganie zakazowi pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 104, z 2025 r. poz. 497).

6. Spełnianie jednego z poniższych warunków :

1) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości;

2) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości;

3) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;

4) posiadany certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanych na podstawie odrębnych przepisów

7. Brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

8. Nieposzlakowana opinia.

9. Posiadanie stanu zdrowia pozwalające na zatrudnienie na aplikowanym stanowisku.

Mile widziane

1. Doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej.

2. Umiejętność obsługi programów : SJO Besti@, Asseco Płatnik, Korelacja Districtus Kadry i Płace, Info-System Księgowość Budżetowa i Planowanie, Flex JST.

3. Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej.

4. Cechy osobowe i predyspozycje : samodzielność, zaangażowanie, dyspozycyjność, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, odporność na stres.

5. Znajomość przepisów dotyczących zasad wykorzystania unijnych środków finansowych na realizację różnych programów.

6. Znajomość przepisów płacowych.

7. Znajomość przepisów ZUS.

8. Znajomość przepisów w zakresie prawa podatkowego w jednostkach oświatowych.

9. Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych.

10. Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej w jednostkach oświatowych.

11. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej :

1) Ustawa o finansach publicznych

2) Ustawa o rachunkowości

3) Ustawa budżetowa

4) Ustawa o pracownikach samorządowych

5) Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

6) Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

7) Kodeks Pracy

8) Karta Nauczyciela

9) Prawo oświatowe

To oferujemy

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że : 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Przedszkole Nr 2 „W Stumilowym Lesie” w Raszynie, ul. Lotnicza 43A, 05-090 Raszyn. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iodap@epoczta.pl; 3. przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora Danych Osobowych związanego z podjęciem działań przed zawarciem umowy o pracę, Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. lit. a) c) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO oraz przepisów określonych w szczególności w art. 221 , 229 w zw. z art. 94 pkt 9a i 9b ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 4. Brak zgody, o której mowa w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, lub jej wycofanie, nie będzie podstawą do niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie będzie powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę. 5. Pozyskane od Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane : a) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie ADO; b) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. 6. Okres przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria : a) przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas; b) okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów. 7. przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do treści Pani / Pana danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów - do usunięcia, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania; 8. przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani zdaniem, przetwarzanie Pani danych osobowych - narusza przepisy prawa. 9. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych osobowych innych niż wymienione w art. 221 § 1 i 3 Kodeksu pracy, w związku z ubieganiem się przeze mnie o zatrudnienie z wyjątkiem danych osobowych, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).