Koordynator ds. Napraw Gwarancyjnych

Twój zakres obowiązków :

• Kompleksowa obsługa zgłoszeń Baltic Hub dotyczących ujawnionych wad robót budowlanych objętych gwarancjami Wykonawców,
• Przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji dowodowej, stosownych analiz i raportów,
• Organizacja i udział w inspekcjach i przeglądach dotyczących napraw gwarancyjnych,
• Przygotowywanie formalnej korespondencji kontraktowej związanej z naprawami gwarancyjnymi (przy wsparciu działów Baltic Hub) oraz jej rejestrów,
• Analiza przyczyn i skutków powstawania wad oraz organizacja napraw we współpracy z gwarantem oraz zespołem Baltic Hub,
• Nadzór i prowadzenie zestawień zgłoszonych wad, monitorowanie terminów usuwania wad w oparciu o warunki kontraktowe,
• Organizacja prac we współpracy z podmiotami wewnętrznymi, dobór i ocena podwykonawców dedykowanych do napraw gwarancyjnych / wykonawstw zastępczych,
• Tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych oraz ich ocena i analiza w zakresie zleceń napraw gwarancyjnych,
• Kontrola jakości prac prowadzonych w ramach napraw wraz z kontrolą terminów,
• Tworzenie harmonogramów napraw oraz ocena przesłanych przez Wykonawców harmonogramów napraw,
• Przygotowywanie opisów dotyczących bieżącego postępu realizacji prac naprawczych w tym tworzenie notatek ze spotkań oraz dokumentacji fotograficznej,
• Współpraca z menadżerami projektów oraz pozostałymi działami Baltic Hub w ramach uzgodnień projektów,
• Tworzenie analiz tematycznych oraz prezentacji.

Nasze wymagan

ia

Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe- preferowana branża budowlana,

Znajomość przepisów prawa i zagadnień z zakresu prawa budowlanego,

Dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie (pracujemy w międzynarodowym środowisku),

Prawo jazdy kat B,

Umiejętność organizacji czasu pracy i zarządzania dokumentacją,

Umiejętność pracy w oprogramowaniu typu CAD,

Biegła obsługa komputera w zakresie Windows, MS Office,

Znajomość MS Project oraz harmonogramowania,

Znajomość warunków kontraktów FIDIC – mile widziana,

Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

Umiejętność organizacji czasu pracy i zarządzania dokumentacją,

Umiejętność podejmowania decyzji i radzenia sobie w sytuacjach stresowych,

Umiejętność negocjacji, dbania o interes pracodawcy i odpowiedniego uzasadniania stanowiska Baltic Hub w kontaktach z wykonawcami zewnętrznymi,

Komunikatywność, sumienność, sprawność działania, nastawienie na pracę zespołową.

To oferujemy :

ROZWÓJ :

konferencje, szkolenia, certyfikaty, dofinansowanie do indywidualnych lekcji języka angielskiego i studiów;

KOMFORT

: parking dla pracowników;

BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE

: prywatna opieka medyczna w Medicover, karta Multisport lub Medicover Sport, ubezpieczenie na życie;

DODATKI PIENIĘŻNE :

premia półroczna za zrealizowane cele, nagroda świąteczna, nagroda wakacyjna, nagrody dla "bezpiecznych pracowników kwartału", nagroda (do 2000zł brutto) za polecenie kolegi / koleżanki do pracy;

POZOSTAŁE BENEFITY

: karta przedpłacona Edenred, dofinansowania do posiłków w kantynie lub karta lunchowa (w zależności od lokalizacji), owocowe dni w obu lokalizacjach, upominek z okazji urodzin, sportowe drużyny firmowe, dni tematyczne, konkursy i eventy firmowe.