Księgowa / Księgowy

Księgowa / Księgowy

Miejsce pracy : Kraków

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej zgodnie z zasadami rachunkowości
• Odpowiedzialność za prowadzenie planu kont zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi, wymogami kontrolingu oraz prawem podatkowym
• Przygotowanie sprawozdań i raportów na potrzeby zarządu, banków oraz instytucji zewnętrznych
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych
• Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów
• Kontakt oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP)
• Kontrola i bieżąca weryfikacja otrzymanych dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym i finansowym
• Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia podatkowe, sporządzanie deklaracji i prowadzenie dokumentacji podatkowej
• Bieżące rozliczanie usług świadczonych w kraju i za granicą,
• Rozliczanie nieruchomości własnej Klienta
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej, akt osobowych
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich
• Obsługa programu kadrowo-płacowego
• Wsparcie przy fakturowaniu sprzedaży, koordynacja procesu
• Organizacja pracy w dwuosobowym dziale księgowym

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

KWKR Konieczny Wierzbicki i Partnerzy S.K.A.

Jesteśmy nowoczesną, dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną, obecnie zatrudniamy blisko 40 prawników w biurach w Krakowie i Warszawie. Specjalizujemy się m.in. w zagadnieniach związanych z prawem spółek i rynku kapitałowego, w tym w zakresie projektów M&A i inwestycyjnych, w szczególności w sektorze IT i nowych technologii. Obsługujemy klientów z zagranicy i Polski.

1. Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest KWKR KONIECZNY WIERZBICKI I PARTNERZY SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4, 30-549 Kraków, KRS : 0000941027, REGON : 123240424, NIP : 9452181482, a w przypadku prowadzenia na stanowisko w tym podmiocie, także KWKR CONSULTING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Kącik 4, 30-549 Kraków, KRS : 0000786491, NIP : 9452227675, REGON : 383372207 (zwane dalej łącznie : „Administratorem”). 2. Możemy pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od Pani / Pana w sytuacji, gdy bezpośrednio przesyła nam Pani / Pan swoje aplikacje rekrutacyjne, za pośrednictwem portali i wyszukiwarek ofert pracy lub pośrednio od administratorów mediów społecznościowych, w szczególności LinkedIn, na których prowadzimy nasze profile i za pośrednictwem których kontaktujemy się z Panią / Panem w sprawach związanych z rekrutacją. 3. W sprawach dotyczących danych osobowych może Pani / Pan kontaktować się : 3.1. poprzez email : rodo@kwkr.pl, 3.2. osobiście lub pisemnie pod adresem : ul. Kącik 4, 30-549 Kraków. 4. Zakres przetwarzanych danych : imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe, a także inne dane, które zawrze Pan / Pani w swoim CV lub przekaże nam w trakcie procesu rekrutacyjnego, które : 4.1. są niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 Kodeksu pracy, to jest dane w zakresie : imię, nazwisko, adres e-mail, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, lub 4.2. na których przetwarzanie udzielił Pan / Pani swoją zgodę (poprzez swoje oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, jak przekazanie nam CV lub listu motywacyjnego zawierającego takie dane), to jest dane zawarte w otrzymanych od Pana / Pani dokumentach rekrutacyjnych i referencjach, wiadomościach, rozmowach z Panem / Panią (inne niż wskazane w art. 221 Kodeksu pracy), lub 4.3. są niezbędne w celu zawarcia i późniejszego wykonania umowy z Panem / Panią, to jest w szczególności dane do wpisania w treści zawieranej umowy w przypadku pozytywnego efektu rekrutacji, lub  4.4. są niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, to jest :   a) wybrania odpowiedniego kandydata dającego rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków, to jest dane zebrane przez nas w toku działań rekrutacyjnych, np. w notatkach sporządzonych w trakcie rozmów z Panem / Panią,  b) dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi (w zakresie wszystkich zebranych danych),  c) archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych posiadanych danych, w związku z nałożonym na nas obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych (w zakresie wszystkich zebranych danych).  5. Pana / Pani dane mogą być przetwarzane w celu informowania Pana / Pani o przyszłych ofertach pracy oraz kontaktowania się w sprawach przyszłych procesów rekrutacyjnych – w oparciu o udzieloną przez Pana / Panią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).  6. W zakresie w jakim prowadzimy profil w serwisie LinkedIn oraz prowadzimy za jego pośrednictwem rekrutację dane osobowe uzyskujemy od administratora serwisu tj. LinkedIn Ireland Unlimited Company z Pani / Pana publicznego profilu oraz wpisów na stronach tego serwisu. Dane przetwarzane w ramach serwisu LinkedIn są współadministrowane przez Administratora oraz LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Szczegółowe zasady dotyczące współadministrowania danymi, w tym informacje o przysługujących prawach, zostały opisane na tej stronie : https : / / legal.linkedin.com / pages-joint-controller-addendum. 7. W przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę, podanie danych osobowych, o których mowa w przepisach Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie spowoduje niemożność rozpatrywania kandydatury na oferowane stanowisko. Podanie danych osobowych w szerszym zakresie jest dobrowolne (na podstawie zgody) i pozostanie bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji i rozpatrzenie oferty kandydata. 8. W przypadku rekrutacji w związku z zatrudnieniem w oparciu o umowę cywilnoprawną, podanie danych jest warunkiem uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym oraz ewentualnego zawarcia umowy oraz jednocześnie jej wymogiem. Konsekwencją niepodania wymaganych danych będzie niemożność uwzględnienia kandydata w procesie rekrutacyjnym przez Administratora. 9. Dane będą przetwarzane : 9.1 w celach związanych z rekrutacją : a) do chwili zakończenia weryfikowania Pana / Pani aplikacji oraz poinformowania o wynikach procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż do zakończenia procesu – w przypadku, gdy nie udzieli Pan / Pani zgody na dalsze przetwarzanie przez Administratora danych w ramach przyszłych rekrutacji; b) przez okres 2 lat od chwili doręczenia Administratorowi danych bądź do momentu wycofania przez Pana / Panią zgody na ich przetwarzanie – jeżeli udzieli Pan / Pani zgody na dalsze przetwarzanie danych przez Administratora na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych; 9.2 w celu realizacji wskazanego w punkcie 4.4 prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do upływu okresu przedawnienia Pana / Pani roszczeń wobec Administratora lub roszczeń Administratora wobec Pana / Pani – wyłącznie w celu obrony lub dochodzenia tych roszczeń, a zatem celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 10. Dane osobowe mogą być ujawniane : podmiotom trzecim zaangażowanym w proces rekrutacji (np. firmom rekrutacyjnym i portalom z ogłoszeniami), podmiotom trzecim świadczącym na rzecz Administratora usługi, które są potrzebne dla realizacji celów przetwarzania danych (np. dostawcom usług z zakresu IT, księgowości, komunikacji elektronicznej, hostingu danych, doradztwa, w szczególności obsługi prawnej), dostawcom serwisów mediów społecznościowych za pośrednictwem których Administrator prowadzi rekrutację, podmiotom powiązanym z Administratorem w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora bądź podmiotom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest od Administratora na mocy odpowiednich przepisów prawa lub postanowienia sądu lub innego organu władzy. 11. Ma Pan / Pani prawo : 11.1 żądać dostępu do danych osobowych lub ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 11.2 w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona zgoda, do wycofania zgody w każdym czasie, przy czym zaznaczamy, iż wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych do momentu jej wycofania; 11.3 w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; 11.4 żądać przeniesienia danych osobowych, w tym przesłania danych innemu administratorowi; 11.5 w przypadku uznania, że przetwarzanie Pana / Pani danych osobowych narusza przepisy prawa, wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Każdorazowo, gdy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zadbamy o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń. 13. Pana / Pani dane osobowe nie będą służyć zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.