Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników.
• Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników etatowych oraz umów cywilno-prawnych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Obsługa benefitów pracowniczych (opieka medyczna).
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej i elektronicznej w programie Symfonia Kadry i Płace, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, aneksów, wystawanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, monitorowanie terminów zawartych umów.
• Kontrola ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP.
• Obsługa funduszu socjalnego.
• Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz PPK.
• Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON.
• Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, zajęć komorniczych.
• Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym.
• Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT 11 i inne).
• Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz prowadzenie korespondencji wymaganej przepisami prawa.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi : Komornicy Sądowi, UMiG, US, ZUS.
• Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Instytut Pileckiego to nie tylko nowoczesna instytucja prowadząca działalność badawczą i kulturalną, ale przede wszystkim ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy zdają sobie sprawę z wagi realizowanych projektów. Poszukujemy osób, które tak samo jak my interesują się historią, które doceniają znaczenie wydarzeń kulturalnych. Ludzi, którzy razem z nami będą chcieli wypełniać naszą misję popularyzacji historii Polski i doświadczenia XX wieku nie tylko w kraju, ale i za granicą.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO z siedzibą w : Foksal 17, 00-372 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : iodo@instytutpileckiego.pl.