This job offer is not available in your country.

Specjalista ds. administracyjnych

Trakcja S.A.Gliwice, śląskie, Polska

2 days ago

Job description

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki.

Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując i modernizują linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak :

modernizacja blisko 20% długości torów dedykowanych połączeniom obsługiwanym przez Pendolino,
budowa najnowocześniejszego w Polsce zaplecza technicznego dla obsługi pociągów aglomeracyjnych,
wyprodukowanie pierwszego w Polsce magazynu energii wytworzonej przez farmę wiatrową
udział w budowie pierwszej w Niemczech elektrycznej autostrady dla ciężarówek,
dostawa zintegrowanego systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie, czy systemu zasilania nowej sieci tramwajowej w Olsztynie.
zaprojektowanie, produkcja urządzeń i zmiana napięcia dla linii WKD z 600 V na 2 KV

oraz tysięcy innowacyjnych rozwiązań w energetyce i kolejnictwie wdrożonych w okresie ponad 70 lat naszej działalności.

https : / / youtu.be / 8guwdKDuK7Y?list=TLGGLhhFONZuRGgyMjAzMjAyMQ

Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.

Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.

Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.

Organizowanie spotkań z kontrahentami.

Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.

Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.

Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.

Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.

Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.

Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.

Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane :

Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.

Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i / lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.

Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.

Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).

Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.

Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.

Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.

Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).

Create a job alert for this search

Specjalista Ds Administracyjnych • Gliwice, śląskie, Polska