Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
Praca jednozmianowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, na I piętrze. Budynek nie posiada barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy
Zakres zadań
- Prowadzi rejestry kancelaryjne,
- Odbiera pocztę jawną z kancelarii ogólnej i przekazuje je do dekretacji Naczelnikowi Wydziału,
- Wprowadza korespondencję wychodzącą do programu Elektroniczny Nadawca,
- Na bieżąco przegląda portal Helpdesk w zakresie opublikowanych aktów prawnych,
- Realizuje zadania związane z obsługą systemu SWOP,
- Prowadzi zagadnienia związane z medycyną pracy,
- Sporządza spisy akt przekazanych oraz protokołów brakowania "B,C",
- Prowadzi ewidencję urlopów i L4 funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy w zespole,Znajomość ustawy o służbie cywilnej,Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej.znajomość systemów informatycznych i obsługi komputera,Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe