Accounts Receivable (AR) Specialist

Accounts Receivable (AR) Specialist

Miejsce pracy : Gdańsk

Your responsibilities

• Maintain accurate AR records and ensure timely and correct application of payments, credits, and collections.
• Monitor customer portals daily and follow up on invoices marked as on hold, in process, or missing.
• Identify and address potential payment delays or disputes.
• Build and maintain relationships with customer finance contacts to support payment processes.
• Accurately generate and send invoices on time.
• Track billing milestones for ongoing projects and collaborate with project managers to ensure timely invoicing.
• Manage prepayment invoicing for new orders.
• Proactively follow up with clients regarding outstanding balances via calls, emails, and meetings.
• Analyze aging reports and escalate overdue accounts when necessary.
• Assist in month-end close and audit processes related to AR.
• Perform daily cash management, including posting deposits and reconciling receipts.
• Prepare weekly AR cash forecasts and contribute to process improvements.

Our requirements

Optional

What we offer

Benefits

As an AR Specialist, you’ll be responsible for maintaining healthy cash flow, driving collections, and building strong working relationships with customers. This is a key role ensuring the accuracy and timeliness of receivables, as well as identifying opportunities to improve our collection processes.

Key Competencies

If you're ready to make an impact and grow your career in a dynamic, international environment – apply now!

We look forward to hearing from you.

Trident BMC Sp. z o.o.

Trident BMC Sp. z o.o. is an international company providing engineering, construction, and service solutions for the world’s leading shipowners, shipyards, and offshore clients. We deliver solutions for ship interiors, marine systems, electromechanical solutions, as well as automation and control systems.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Trident BMC Sp. z o.o. z siedzibą w : Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : piotr.piesik@tridentllc.com.