Talent.com
This job offer is not available in your country.
Accounts Receivable (AR) Specialist

Accounts Receivable (AR) Specialist

Trident BMC Sp. z o.o.Gdańsk, pomorskie, Polska
8 hours ago
Job description

Accounts Receivable (AR) Specialist

Miejsce pracy : Gdańsk

Your responsibilities

  • Maintain accurate AR records and ensure timely and correct application of payments, credits, and collections.
  • Monitor customer portals daily and follow up on invoices marked as on hold, in process, or missing.
  • Identify and address potential payment delays or disputes.
  • Build and maintain relationships with customer finance contacts to support payment processes.
  • Accurately generate and send invoices on time.
  • Track billing milestones for ongoing projects and collaborate with project managers to ensure timely invoicing.
  • Manage prepayment invoicing for new orders.
  • Proactively follow up with clients regarding outstanding balances via calls, emails, and meetings.
  • Analyze aging reports and escalate overdue accounts when necessary.
  • Assist in month-end close and audit processes related to AR.
  • Perform daily cash management, including posting deposits and reconciling receipts.
  • Prepare weekly AR cash forecasts and contribute to process improvements.

Our requirements

  • At least 2 years of experience in AR, general accounting, or financial analysis.
  • Knowledge of accounting principles and financial systems (Sage X3 or similar ERP preferred).
  • Strong proficiency in Excel and financial tools.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Strong problem-solving and organizational skills.
  • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines independently.
  • Advanced English communication skills (written and spoken).
  • Optional

  • Experience in the marine or construction industry is a plus.
  • What we offer

  • Stable collaboration based on an employment agreement with a well-established company in the maritime industry operating in international markets.
  • An attractive benefits package, including access to group insurance, LUX MED medical care, Fitprofit Card, badminton courts, Fruit Tuesdays, Pizza Days at the office, and an employee referral program.
  • Oportunistę for training and professional development in a dynamic, international environment.
  • Benefits

  • private medical care
  • life insurance
  • remote work opportunities
  • flexible working time
  • fruits
  • integration events
  • no dress code
  • coffee / tea
  • christmas gifts
  • employee referral program
  • As an AR Specialist, you’ll be responsible for maintaining healthy cash flow, driving collections, and building strong working relationships with customers. This is a key role ensuring the accuracy and timeliness of receivables, as well as identifying opportunities to improve our collection processes.

    Key Competencies

  • Customer Focus – Timely and professional service to both internal and external stakeholders.
  • Professionalism – Takes ownership, communicates respectfully, and acts with integrity.
  • Accuracy – High level of attention to detail and commitment to quality.
  • Growth Mindset – Committed to learning and staying up to date with industry practices.
  • If you're ready to make an impact and grow your career in a dynamic, international environment – apply now!

    We look forward to hearing from you.

    Trident BMC Sp. z o.o.

    Trident BMC Sp. z o.o. is an international company providing engineering, construction, and service solutions for the world’s leading shipowners, shipyards, and offshore clients. We deliver solutions for ship interiors, marine systems, electromechanical solutions, as well as automation and control systems.

    Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Trident BMC Sp. z o.o. z siedzibą w : Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : piotr.piesik@tridentllc.com.

    Create a job alert for this search

    Ar Specialist • Gdańsk, pomorskie, Polska

    Related jobs
    Lider / Liderka Zespołu Księgowego AR

    Lider / Liderka Zespołu Księgowego AR

    LPP S.A.Gdańsk
    Lider / Liderka Zespołu Księgowego AR.Miejsce pracy : Pruszcz Gdański.Koordynowanie procesu księgowania należności.Zarządzanie zespołem księgowych, w tym planowanie pracy zespołu, ustalanie prioryte...Show moreLast updated: 24 days ago
    Accounts Receivable (AR) Accountant

    Accounts Receivable (AR) Accountant

    LTG POLAND sp. z o.o.Gdańsk
    Accounts Receivable (AR) Accountant.Miejsce pracy : Pruszcz Gdański.Monitor and manage accounts receivable ledger.Contact clients regarding overdue invoices and negotiate payment arrangements.Record...Show moreLast updated: 13 days ago
    Finance Accounts Receivable Associate

    Finance Accounts Receivable Associate

    HedgeServGdańsk, Polska
    HedgeServ is a leading global fund administrator with more than $ billion in assets under administration across all investment vehicles including Hedge Funds, Private Equity Funds, UCITS, Hybrid Cr...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Senior Accountant (AR)

    Senior Accountant (AR)

    Goldman RecruitmentGdańsk, Polska
    Goldman Recruitment is a leading Polish consulting company specializing in recruitment using Search & Selection and Executive Search methods. Our ambition is to provide the highest level of service,...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Accountant

    Accountant

    ReclutGdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland
    Do you have experience as an accountant for companies operating in multiple European countries? Are you proficient in the Polish accounting system and fluent in English? Would you like to join a la...Show moreLast updated: 14 days ago
    Accounts Payable Accountant with Italian

    Accounts Payable Accountant with Italian

    Arrow Services Sp. z o.o.Poland,Gdansk,PL
    Accounts Payable Accountant with Italian.The AP Accountant with Italian is responsible for processing all company non trade invoices, including employee expenses. A number of different systems are u...Show moreLast updated: 5 days ago
    • Promoted
    Unity Developer

    Unity Developer

    Sii Sp. z o.o.Gdańsk, Pomeranian, Poland
    We are looking for a highly skilled and experienced Senior AR / VR Developer with a minimum of 5 years of hands-on experience in Unity development for VR platforms. You will help build next-generation...Show moreLast updated: 14 days ago
    Senior Accountant (AR)

    Senior Accountant (AR)

    GOLDMAN RECRUITMENTGdańsk, Polska
    For our Client, a dynamically growing company in the retail sector, we are looking for a candidate for the position of Senior Accountant (Accounts Receivable). The person hired for this position wil...Show moreLast updated: 30+ days ago
    AR (OtC) Accountant with Portuguese

    AR (OtC) Accountant with Portuguese

    L.M. GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄGdańsk, pomorskie, Polska
    Group Poland to agencja rekrutacyjna, która od lat pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie na terenie całego kraju, odpowiadające ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu. Działamy szybko i skutecznie, d...Show moreLast updated: 12 days ago
    Accountant with foreign languages @ Capgemini Polska Sp. z o.o.

    Accountant with foreign languages @ Capgemini Polska Sp. z o.o.

    Capgemini Polska Sp. z o.o.Gdańsk, Poland
    Choosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you’d like, where you’ll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Accounts Payable Specialist / Specjalista ds. Zobowiązań

    Accounts Payable Specialist / Specjalista ds. Zobowiązań

    TENNECOPL Gdansk
    Terminowe przetwarzanie faktur w systemie SAP i innych systemach ERP;.Uzgadnianie zestawień dostawców, sprawdzanie i rozwiązywanie rozbieżności. .Zarządzanie procesem rozwiązywania sporów z dostawca...Show moreLast updated: 6 days ago
    • New!
    Cash Collection Accountant with French | Finance Managed Services

    Cash Collection Accountant with French | Finance Managed Services

    PwCGdańsk, Polska
    PwC is a powerful network of over.All committed to deliver quality in.Assurance, Tax, Advisory & Technology services.Match your curiosity with continuous opportunities to learn, grow and make an im...Show moreLast updated: 5 hours ago
    Junior Accountant with German.

    Junior Accountant with German.

    HAYSGdansk
    Location : Gdańsk / Hybrid model🕒 Full-time.We are currently looking for a motivated and detail-oriented Junior AR Accountant with German to join the Accounts Receivable (AR) department of one of o...Show moreLast updated: 18 days ago
    • New!
    PTP Associate

    PTP Associate

    ISSGdańsk, PL
    Creating and updating supplier master data.Responding to supplier and employee inquiries.Planning and executing bulk and individual payments. Investigating unidentified supplier payments+Reconciling...Show moreLast updated: 19 hours ago
    OTC Acounts Receivable Specialist

    OTC Acounts Receivable Specialist

    FujifilmGdańsk, PL
    The primary purpose of the job is to ensure that customer payments and all receivables related activities are processed in a timely manner and in accordance to the quality standards.Allocating and ...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Unity3D Developer

    Unity3D Developer

    STRIVE Sp. z o.o.Gdańsk, Polska
    Dla naszego klienta – międzynarodowego softwarehouse'u specjalizującego się w aplikacjach mobilnych i webowych – szukamy Freelance Unity3D Developera, który dołączy do zespołu pracującego nad innow...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Junior Accountant with German

    Junior Accountant with German

    Hays PolandGdańsk, pomorskie, Polska
    We are currently looking for a motivated and detail-oriented Junior AR Accountant with German to join the Accounts Receivable (AR) department of one of our international clients.This is a great opp...Show moreLast updated: 20 days ago
    • Promoted
    Accounts Payable Accountant with Italian

    Accounts Payable Accountant with Italian

    Arrow Electronics, Inc.Gdańsk, Pomeranian, Poland
    Accounts Payable Accountant with Italian.Accounts Payable Accountant with Italian.The AP Accountant with Italian is responsible for processing all company non trade invoices, including employee exp...Show moreLast updated: 5 days ago