Asystent / Asystentka administracyjna

Asystent / Asystentka administracyjna

Miejsce pracy : Łężyce (pow. wejherowski)

Your responsibilities

Zadania :

wsparcie administracyjne działu marketingu i handlowego

obsługa klientów z międzynarodowego i polskiego rynku morskiego (stocznie, armatorzy), organizacja spotkań z klientami i dostawcami, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami polskimi oraz zagranicznymi, wyszukiwanie potencjalnych klientów na rynkach krajowych i zagranicznych, utrzymanie dobrych kontaktów z klientami, udzielanie informacji dot. oferty produktowej, wsparcie w badaniach satysfakcji Klientów

pomoc w przygotowywaniu prezentacji produktowych, materiałów szkoleniowo-reklamowych, wsparcie w przygotowaniu materiałów marketingowych i koordynacji realizowanych projektów marketingowych, redagowanie treści marketingowych, przygotowanie prezentacji, raportów, zestawień

administrowanie bazami danych i ich aktualizacja, zarządzanie i weryfikacja wprowadzonych danych, współpraca z innymi działami w zakresie utrzymania wysokiej jakości danych w systemie

Our requirements

• Our requirements
• Effective written and verbal communication in English
• High personal culture, confidentiality
• Very good communication and interpersonal skills
• Initiative, commitment
• Knowledge of MS Office, Mac or Windows web browser, e-mail, address book
• Ability of innovative thinking and creative problem solving
• Mile wiedziane wykształcenie inżynierskie

What we offer

Benefits

About Us

DOE Sp. z o.o. (our website www.doe.pl) is well known and respected manufacture of Marine Fresh Water Distribution Systems, almost 30 years on the market.

In our new office in Łężyce near Gdynia, we employ 20 people among the designers, sales managers and production staff.

Due to the dynamic development of our company, we are looking for an employee for the position

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DOE Sp. z o.o. z siedzibą w : Sibeliusa 3, 81-015 Gdynia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : leonard@doe.pl.