This job offer is not available in your country.

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna w zespole prawnym

Olesiński i Wspólnicy Sp. k.Wrocław, dolnośląskie, Polska

13 hours ago

Job description

Miejsce pracy : Wrocław

Twój zakres obowiązków

bieżące wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawnego / podatkowego,
organizacja i koordynacja spotkań w tym na platformach do wideokonferencji Zoom i Teams,
załatwianie spraw w urzędach i instytucjach,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przy współpracy z zespołem front office, w tym obsługa elektronicznych systemów e-doręczeń, EPUAP,
zarządzanie bazą kontaktów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji (CRM),
wystawianie, przygotowywanie oraz rozliczanie faktur,
wykonywanie drobnych tłumaczeń,
przygotowywanie projektów dokumentów w j. polskim i dwujęzycznych (w tym m.in. formatowanie, archiwizacja),
wykonywanie prezentacji w programie Power Point,
czuwaniem nad terminarzem spraw zespołu,
koordynacja właściwego obiegu dokumentów,
organizacja podróży służbowych.

Nasze wymagania

posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, biznesowe),

swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2),

bardzo dobrze znasz pakiet MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams),

jesteś osobą energiczną, otwartą, z pogodnym usposobieniem,

posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

potrafisz działać zespołowo, lubisz uczyć się od innych i wymieniać wiedzą,

jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną, terminową i skrupulatną – potrafisz efektywnie działać również pod presją czasu,

angażujesz się w powierzone zadania i jesteś osobą odpowiedzialną,

posiadasz czynne prawo jazdy.

To oferujemy

stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,

wsparcie doświadczonego i zgranego zespołu administracji – wymieniamy się wiedzą i stawiamy na kompleksowe wdrożenie,

system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dostęp do innowacyjnej platformy z serialami rozwojowymi,

przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,

pakiet benefitów : prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport, dostęp do platformy rozwojowo-wellbeingowej MultiLife, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,

pracę w nowoczesnym miejscu, nasze biuro we Wrocławiu znajduje się w samym sercu miasta, w klimatycznym budynku Renomy,

i wiele więcej!

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie nauki języków

dofinansowanie szkoleń i kursów

ubezpieczenie na życie

bony towarowe

dofinansowanie biletów do kina, teatru

program rekomendacji pracowników

inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

Analiza CV – kontaktujemy się z wybranymi Kandydatami

I etap – poznasz swojego przełożonego i firmę, a my Ciebie!

II etap – sprawdzenie Twojej wiedzy w praktyce

Jaką rolę odgrywa administracja w Grupie OW?

Wiemy, że członkowie naszej Załogi z działów prawno-podatkowych potrzebują wsparcia w czynnościach administracyjnych, aby mogli koncentrować się na doradztwie na najwyższym poziomie. Codziennie podejmujemy działania, które wspomagają lub usprawniają ich pracę. Jesteśmy ich partnerami w podstawowych i kluczowych projektach. Nieustannie się rozwijamy, aby dotrzymywać im kroku!

Olesiński i Wspólnicy Sp. k.

W OW wspieramy biznes!

Grupa OW to kilka powiązanych spółek, świadczących od 2005 roku usługi prawno-podatkowe, analityczne, księgowe oraz administracyjne. Załoga OW liczy ponad 220 osób, pracujemy dla ponad 500 Klientów, mamy biura w 5 miastach w Polsce (Wrocław, Warszawa, Kraków, Gliwice, Gdańsk).

Aplikuj i odkryj więcej

Dzielimy się wiedzą, działamy razem, nawzajem się motywujemy i inspirujemy – możesz być częścią Załogi OW. Aplikuj i dołącz do zespołu Office Administration Grupy OW.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

Create a job alert for this search

Asystent Asystentka • Wrocław, dolnośląskie, Polska