This job offer is not available in your country.

Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjno-prawnych i najmu lokali użytkowych

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Waszyngtona"Warszawa, mazowieckie, Polska

30+ days ago

Job description

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

Sprawy organizacyjne :

Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Spółdzielni o charakterze organizacyjno-samorządowym
Informowanie jednostek oraz komórek organizacyjnych Spółdzielni w zakresie zmian w przepisach prawnych i wewnątrz-spółdzielczych.
Prowadzenie spraw rejestru sądowego Spółdzielni w zakresie wniosków o dokonanie zmian w rejestrze i aktualizacja wypisów z rejestru sądowego.
Kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych Spółdzielni.

Obsługa Zarządu :

Sporządzanie na polecenie Zarządu planów pracy Zarządu, porządków obrad posiedzeń Zarządu. (w tym kompletowanie wniosków i zawiadamianie o terminach posiedzeń)

Uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu i sporządzanie protokołów z posiedzeń.

Współudział w redagowaniu i sporządzaniu projektów uchwał Zarządu oraz zarządzeń Zarządu.

Prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń Zarządu oraz udzielonych przez Zarząd pełnomocnictw.

Obsługa Walnego Zgromadzenia :

Sporządzanie projektu harmonogramu Walnego Zgromadzenia.

Przygotowywanie zawiadomień dla członków Spółdzielni

Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, celem terminowego ich wyłożenia do wglądu dla członków Spółdzielni przed Walnym Zgromadzeniem.

Przygotowywanie pod względem formalnym projektów uchwał w związku z poprawkami zgłoszonymi przez członków Spółdzielni do wyłożonych projektów uchwał.

Przygotowywanie kart do głosowania,

Uczestniczenie w obradach Walnego Zgromadzenia.

Sporządzanie zbiorczych wyników głosowania z Walnego Zgromadzenia na podstawie protokołu Super-Komisji Skrutacyjnej celem terminowego ich przekazania do wiadomości członków.

Przekazywanie wniosków złożonych przez członków na Walnym Zgromadzeniu.

Prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zgromadzenia oraz terminowe przekazywanie ich odpisów Radzie Nadzorczej oraz zainteresowanym do wiadomości lub wykonania.

Sprawy najmu lokali użytkowych, dzierżawy ścian i dachów budynków oraz terenów :

Sporządzanie umów najmu na lokale użytkowe, umów dzierżawy ścian i dachów budynków oraz terenów oraz aneksów i wypowiedzeń do powyższych umów.

Zapoznawanie zainteresowanych z ofertą lokali użytkowych do wynajęcia.

Przedstawianie na posiedzeniach Zarządu ofert dot. wynajmu lokali użytkowych oraz dzierżawy, składanych przez zainteresowanych i udzielanie im odpowiedzi zgodnie z podjętą przez Zarząd decyzją.

Prowadzenie bieżącej korespondencji z najemcami lokali użytkowych oraz dzierżawcami ścian, dachów i terenów dotyczącej podpisanych umów. ( w tym powiadomienie o zmianie wysokości opłat i kaucji)

Prowadzenie rejestru lokali użytkowych, dzierżawców ścian i dachów oraz terenów.

Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali i ustalanie, wspólnie z pracownikiem działu technicznego, ich stanu technicznego.

Nasze wymagania

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

skrupulatność i dbałość o szczegóły,

znajomość prawa spółdzielczego,

znajomość spraw związanych ze statusem prawnym lokali,

wysoka kultura osobista i komunikatywność,

umiejętność pracy w zespole,

zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

dobra organizacja czasu pracy, dokładność,

bardzo dobra znajomość obsługi Microsoft Excel, Word,

znajomość obsługi Programu Papirus SQL będzie dodatkowym atutem,

mile widziane doświadczenie w pracy w Spółdzielni Mieszkaniowej.

To oferujemy

stabilność zatrudnienia

zatrudnienie na umowę o pracę

praca od poniedziałku do piątku w godzinach : poniedziałek- czwartek 9 : 45-18 : 00 wtorek, środa 7 : 45-16 : 00, piątek 8 : 00-15 : 00

pakiet socjalny

Benefity

brak dress code’u

dofinansowanie wypoczynku

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "WASZYNGTONA" z siedzibą w : Kinowa 19, 04-030 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : sekretariat@smwaszyngtona.pl.

Create a job alert for this search

Inspektor Inspektorka • Warszawa, mazowieckie, Polska