Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
- Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,
- Charakter pracy : w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
- Praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej,
- Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Oświetlenie dzienne i sztuczne,
- Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów.
Zakres zadań
Opracowuje korespondencję okolicznościową (gratulacje, podziękowania, listy, życzenia) wysyłanej przez Wojewodę i Wicewojewodów.Opracowuje teksty do odczytania na potrzeby Wojewody, Wicewojewodów i innych osób wskazanych przez Dyrektora Biura Wojewody.Tworzy i edytuje materiały graficzne i promocyjne na potrzeby wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Wojewodę – zaproszenia, plakaty, ulotki etc.Organizuje obchody świąt państwowych, w tym Święta Odzyskania Niepodległości, spotkań świątecznych i noworocznych, a także innych uroczystości i przedsięwzięć z udziałem przedstawicieli samorządu, nauki, kultury, środowisk gospodarczych i kombatanckich.Realizuje zamówienia publiczne do 10 000 zł.Koordynuje działania dotyczące wizerunku ZUW w ramach zadań powierzonych Biurze Wojewody.Współpracuje z pełnomocnikami Wojewody oraz koordynatorem ds. dostępności Urzędu.Obsługuje Wojewodę i Wicewojewodów w zakresie zamówień upominków dla gości, gadżetów na wydarzenia współorganizowane przez Wojewodę i Wicewojewodów, kwiatów, zniczy etc. na wydarzenia patriotyczne oraz o charakterze kombatanckim.Koordynuje magazyn Biura Wojewody.Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : wyższe
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnejpoprawność formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie; znajomość protokołu dyplomatycznego, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, odporność na stres;W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe
znajomość języka angielskiego na poziomie B2podstawowa znajomość programów graficznych