Office Assistant

W Kubocie wiemy, jak ważna jest siła zespołu. Tworzą go ludzie, którzy cenią szczerość, zaangażowanie i komunikatywność. Masz podobnie? Sprawdźmy zatem, czy szukamy właśnie Ciebie!

Za co będziesz odpowiedzialn_? 28578;

Administracja i finanse

28204; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości,

28204; zarządzanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji,

28204; obsługa kasy biurowej i rozliczeń gotówkowych,

28204; terminowe opłacanie zobowiązań,

28204; kontakt z firmami zewnętrznymi (administracja, serwis).

Organizacja pracy biura

28204; dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura,

28204; zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze i eksploatacyjne,

28204; koordynacja serwisowania sprzętu i wyposażenia biurowego,

Wsparcie zespołu i działu People & Culture

28204; współpraca przy onboardingu i offboardingu,

28204; wsparcie organizacji spotkań, wyjazdów i eventów firmowych,

28204; dbanie o dobrą atmosferę i bieżące wsparcie zespołu.

Nie musisz mieć doświadczenia! Szukamy potencjału, a nie rozbudowanego CV. Zapewnimy Ci pełne wdrożenie w każdy z wymienionych obszarów.

Dlatego super, jeśli :

• masz wysoką kulturę osobistą, emanujesz dobrą energią i potrafisz z uśmiechem budować relacje w zespole,
• cechuje Cię pozytywne nastawienie i chęć do działania w myśl zasady „can do”,
• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i dokładną – to podstawa sprawnej pracy,
• naturalnie dbasz o porządek, zauważasz detale do poprawy i traktujesz przestrzeń biurową jak wizytówkę firmy,
• wyróżniasz się elastycznością i szybko adaptujesz się do zmieniających się zadań,
• sprawnie poruszasz się w środowisku MS Office, a podstawowa znajomość programu Excel nie stanowi dla Ciebie problemu,
• znasz język angielski na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane : 28204; Posiadasz prawo jazdy kategorii B i własny samochód – ułatwi to realizację niektórych zadań.

Nie odnajdziesz się u nas, jeśli :

28683; unikasz odpowiedzialności i czekasz, aż ktoś rozwiąże sprawy za Ciebie,

28683; narzekanie przychodzi Ci łatwiej niż szukanie rozwiązań,

28683; unikasz kontaktu z ludźmi – tu codziennie współpracujesz z zespołem i partnerami zewnętrznymi,

28683; „biurokracja” to dla Ciebie zło konieczne – my cenimy porządek i systematyczność,

28683; dobrze czujesz się w chaosie – my stawiamy na dobrą organizację i dbałość o szczegóły,

28683; sprawne załatwianie codziennych biurowych spraw (zaopatrzenie, serwis, porządek) nie jest dla Ciebie priorytetem – szukamy osoby, która z zaangażowaniem dba o płynne funkcjonowanie biura,

28683; nie lubisz pracy z dokumentami i liczbami,

28683; trudno Ci się przestawić z jednego tematu na drugi – na tym stanowisku czasami konieczna jest realizacja kilku zadań jednocześnie, 28683; nie lubisz prosić o pomoc ani jej oferować – w Kubocie działamy zespołowo.

A tego możesz oczekiwać od nas! 28578;

28220; Umowy B2B (z płatną przerwą w świadczeniu usług) – jeśli nie masz działalności, oferujemy kompleksową pomoc w jej założeniu i gwarantujemy, że całość procesu zamkniemy w niecały dzień : ) lub umowę zlecenia.

28176; Elastycznego podejścia do sposobu wynagrodzenia :

5200 - 6800 zł netto + VAT (B2B),

4000 - 5300 zł „na rękę” – jeśli wolisz, byśmy to my zajęli się składkami B2B (wyjaśnimy szczegóły na rozmowie!).

27969; Pracy hybrydowej w naszym łódzkim biurze, które znajduje się na Teofilowie przy ul. Traktorowej 128 (ze względu na charakter roli, zależy nam na Twojej obecności na miejscu, jednak dopuszczamy sporadyczną pracę zdalną).

⏰ Swój dzień będziesz rozpoczynać między 8 : 00, a 9 : 00, ale rozumiemy też wyjątkowe sytuacje i np. potrzebę wyskoczenia do lekarza.

27973; Pakietu opieki medycznej Enel-med / PZU i możliwość dołączenia do Multisport (pokrywamy 50% kosztów karty sportowej).

27807; Wyrozumiałego podejścia i troski o Twój komfort pracy. Naszym pracownikom umożliwimy korzystanie z NDP, czyli niezdolności do pracy, spowodowanej np. problemami zdrowotnymi, migreną, menstruacją czy po prostu złym samopoczuciem, które wpływa na obniżenie Twojej efektywności.

28218; Indywidualnego budżet edukacyjnego na szkolenia, webinary, książki, eventy – w tym dostęp do platformy Udemy.

29652; Zniżki na wszystkie produkty Kuboty.

28683; Braku dress code'u, Twój komfort jest dla nas najważniejszy — mile widziane (ale absolutnie nie obowiązkowe) jest chodzenie w spersonalizowanych klapkach z nazwą Twojego stanowiska, które dostajesz od nas w welcome packu : ).

Jak będzie wyglądał proces?

1️⃣ Analiza CV — zapoznamy się z Twoim zgłoszeniem z pełnym zaangażowaniem! Jeśli uznamy, że możemy wspólnie zrobić coś świetnego – spodziewaj się telefonu.

2️⃣ Spotkanie offline z Kaśką (People & Culture Manager) oraz Dominiką (Vice CEO) w naszym łódzkim biurze – poznasz bliżej naszą kulturę organizacyjną i wartości, dokładnie omówimy zadania na oferowanym stanowisku oraz porozmawiamy o Twoich kompetencjach i sposobie pracy.

3️⃣ Oferta – jeśli uznamy, że jesteśmy dla siebie idealnym dopasowaniem, otrzymasz od nas propozycję współpracy!

60;

PS W międzyczasie zachęcamy Cię do przeczytania naszej Kultury Organizacyjnej , by dowiedzieć się o nas nieco więcej 28578;