Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta ds. obsługi biura będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji i wspieranie pracy innych działów.
Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności.
Zadania :
- Obsługa front desku biura, centrali telefonicznej i gości firmy
- Współpraca z firmami kurierskimi, zamawianie tonerów, pieczątek, artykułów biurowych i spożywczych dla pracowników
- Rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa biurowej skrzynki e-mail, obsługa spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Wsparcie działów w zakresie obsługi pracowników
- Pomoc pracownikom w uzupełnianiu dokumentacji pracowniczej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zgłaszanie dokumentacji pracowników m.in. teczek osobowych, wniosków, rozwiązań umów itp. w systemie firmowym i przekazywanie ich do odpowiednich działów
Wymagania :
Umiejętność obsługi komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office : w szczególności Word, ExcelUmiejętność odnajdywania się w środowisku social media : np. FacebookKomunikatywność, łatwość prowadzenie rozmowy, chęć do pracy z ludźmi, pozytywna energia, wysoka kultura osobistaOferta :
Praca 1-zmianowa od pon. do pt. (firma honoruje skrócony czas pracy dla osób z niepełnosprawnościami)Praca w świetnej atmosferze, pomocnym i zgranym zespole!Stacjonarny charakter pracyMożliwość rozwoju zawodowegoBogaty pakiet benefitów (karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie)Osoby zainteresowane ofertą pracy proszone są o wysłanie CV.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Oferta dotyczy pracy tymczasowej.