Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku :
- realizuje politykę kadrową Komendanta Powiatowego Policji w Sieradzu,
- prowadzi obsługę kadrową funkcjonariuszy i pracowników jednostek i komórek organizacyjnych KPP w Sieradzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegającą na opracowywaniu i kompletowaniu dokumentacji,
- przygotowuje dokumentację dotyczącą przyjęcia, przebiegu i zakończenia służby / pracy,
- prowadzi postępowania administracyjne I instancji, przygotowuje projekty decyzji ze stosunku służbowego / pracy (m. in. mianowania, delegowania, powołania i podwyższenia uposażenia, umowy o pracę, aneksy do umów),
- prowadzi pełną dokumentację kadrową funkcjonariuszy i pracowników cywilnych zgodnie z ustawą o Policji, ustawa - kodeks - pracy, - ustawą kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi,
- opracowuje analizy i zestawienia zbiorcze, wnioski i propozycje kadrowe oraz prowadzi etat organizacyjny jednostki i podległych jej komisariatów Policji,
- sporządza analizy etatowo - osobowe komórek organizacyjnych dotyczące kwestii stosunku służbowego / pracy,
- przygotowuje i opracowuje dokumentacje w sprawach emerytalno – rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz Zakładu Emerytalno – Rentowego MSWiA zgodnie z obowiązującymi przepisami przy zatrudnianiu i odejściu na emeryturę
- koordynuje procesy awansów na stopnie policyjne, i stanowiska służbowe - zgodnie z ustawowymi kryteriami,
- obsługuje i aktualizuje dane w systemach informatycznych - kadrowych Policji,
- sporządza sprawozdania kadrowe, statystyki, analizy (np. fluktuacji, struktury zatrudnienia),
- udziela konsultacji prawno - kadrowych kierownictwu jednostki i komórek organizacyjnych jednostki,
- monitoruje kwalifikacje oraz ich zgodność z wymaganiami stanowiskowymi,
- udziela wsparcia administracyjnego w sprawach dyscyplinarnych i skargowych dotyczących funkcjonariuszy i pracowników,
- weryfikuje i potwierdza okresy służby / pracy na potrzeby wysługi lat oraz postępowań emerytalno - rentowych zgodnie z właściwymi ustawami i przepisami wykonawczymi,
- projektuje, monitoruje i analizuje długoterminową strategię kadrową zgodną z priorytetami jednostki, polityką kadrową Komendy oraz jednostki nadrzędnej,
- tworzy zaawansowane analizy zatrudnienia, rotacji, absencji, poziomu kompetencji, wieku emerytalnego z uwzględnieniem wymaganych danych,
- opracowuje projekty reorganizacji jednostki w celu optymalizacji struktury zatrudnienia,
- monitoruje na bieżąco zmiany legislacyjne ( ustawa o Policji, ustawa o służbie cywilnej, ustawa - kodeks pracy, ustawa - kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy i pracowników oraz wszystkie przepisy wykonawcze do przedmiotowych ustaw) oraz ich implementacje w procedurach wewnętrznych,
- analizuje i sporządza projekty wniosków o nadanie medali, odznaczeń Państwowych i resortowych,
- opracowuje : projekty regulaminów, procedury, decyzje administracyjne zgodne z Zadaniami Zespołu,
Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Wykształcenie : wyższeDoświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji publicznej w obszarze kadrowymznajomość przepisów : ustawy o Policji, ustawy - Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy - Kodeks Pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustaw o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy / pracowników, ustawy o ubezpieczeniach społecznych wraz z przepisami wykonawczymi, aktów wykonawczych z umiejętnością stosowania przepisów w praktyce,poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Wykształcenie : wyższe kierunki związane z administracją, zarządzaniem zasobami ludzkimi, prawem, resocjalizacją lub pokrewne.Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata znajomość przepisów prawa dotyczące kadr i szkoleń, w szczególności ustawy - kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o Policji oraz akty wykonawcze do ustawy, kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz innych aktów prawnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.Analityczne myślenie,Umiejętność rozwiązywania problemów,Samodzielność w organizowaniu pracy,umiejętność pracy w Zespole,umiejętność postępowania w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych wymagających szybkiego działania,odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.doświadczenie w pracy w jednostkach administracji rządowej.Co oferujemy
Indywidualny rozkład czasu pracyMożliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawyPomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzęduMiejsce parkingowe na terenie urzęduDofinansowanie do wypoczynku pracownikówDofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownikówNagrody jubileuszoweDodatek za wysługę latDodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-PożyczkowejDostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.Warunki pracy
praca o charakterze administracyjno – biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, przeważnie w pozycji siedzącej, wymuszonej, obciążającej układ mięśniowo – szkieletowy,praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorze ekranowym,praca w systemie podstawowym 8 godzinnym jednozmianowym,realizacja zadań z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,samodzielne stanowisko pracy,
stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,stanowisko pracy jest usytuowane na I piętrze budynku administracyjnego, bez windy i bez podjazdu dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,w budynku występują progi i schody ograniczające możliwość swobodnego przemieszczania się przez osoby z dysfunkcjami narządu ruchu,budynek administracyjny nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, możliwość poruszania się po budynku ograniczona,obsługa systemów teleinformatycznych zgodnie z nadanym upoważnieniem,