Senior P&C Services Specialist with Swedish
Miejsce pracy : Poznań
Twój zakres obowiązków
- poranna odprawa / catch-up Team Leadera z zespołem,
- procesowanie bieżących zleceń z kraju np. prośba z o zmianę warunków zatrudnienia pracownika w systemach,
- kontakt z krajowym HR unitem np. wyjaśnienie błędu w zgłoszeniu do ubezpieczenia,
- cd. procesowania w systemie,
- FIKA czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na biurowym patio),
- cotygodniowe spotkanie zespołu np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważne wytyczne od Business Partnera,
- praca w Excelu np. wyciąganie raportu z systemu,
- rozmowa z Buddym (opiekun w czasie wdrożenia), np. przekazanie kolejnej porcji wiedzy z zakresu danego procesu,
- lunch (jeśli w biurze to razem z zespołem),
- nauka własna np. e-learning na platformie szkoleniowej z różnic kulturowych lub Excela,
- dyżur na "helpline" czyli linii wsparcia pracownika (telefon / e-mail / czat),
- przejrzenie firmowych newsów np. sprawdzenie kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.
- Obowiązki na stanowisku różnią się w zależności od specyfiki zespołu i cykliczności dostarczanych serwisów.
- To jak się czujesz w swoim miejscu pracy jest dla nas ważne, więc, jeśli chcesz, aby Twój dzień wyglądał podobnie, zapraszamy do aplikowania.
Nasze wymagania
szukasz pracodawcy, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilność, różnorodność i otwartość na drugiego człowieka,troska o planetę oraz robienie rzeczy z myślą ludziach to ważne dla Ciebie tematy,jest w Tobie gotowość do nauki nowych rzeczy, masz łatwość nawiązywania relacji i bierzesz odpowiedzialność za to, co robisz, a także chętnie przejmujesz inicjatywę,w kontakcie z innymi stawiasz na autentyczność i chcesz mieć możliwość zrealizować swoje pasje,zależy Ci na swobodnej atmosferze między współpracownikami,chcesz pełnić rolę trenera / ki wewnętrznego / ej, coacha lub mentora / ki dla współpracowników,masz doświadczenie w obszarze Kadr i Płac i czujesz się w nim pewnie,wasz wiedzę ekspercką w zakresie prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych,znasz się na tematach związanych z emeryturą i funduszami emerytalnymi,system SAP HR jest Ci dobrze znany,znasz biegle język angielski oraz język szwedzkijesteś zorientowany na szczegóły i potrafisz dotrzymywać terminówpotrafisz szybko odnaleźć się w zmieniającym się środowiskujesteś chętny do udziału w dodatkowych projektachswobodnie korzystasz z narzędzi pakietu MS Office.To oferujemy
hybrydowy model pracy,fanastyczne biuro wyposażone meblami IKEA, podzielone na strefy do pracy oraz relaksu i kreatywnej współpracy,bezpłatny parking podziemny z ładowarką elektryczną oraz parking dla rowerów,stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu - w pełnym i niepełnym wymiarze godzin),elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godziną 7 a 10),premia roczna uznaniowa, zależna od wyników w danym roku fiskalnym,dodatek za pracę w domu,system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (m.in. karta Multisport, bilety do kina, bony na zakupy, pakiet medyczny dla bliskich),program lojalnościowy Tack! dla pracowników - pracując z nami dłużej, zyskasz dodatkową nagrodę finansową,prywatna opieka medyczna dla pracowników IKEA i ich rodzin,wsparcie dobrego samopoczucia - przedpłacona karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników - pomoc w trudnych sytuacjach życiowych,ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,nagrody jubileuszowe, prezenty oraz imprezy okolicznościowe,dodatkowy 4-tygodniowy urlop ojcowski,dofinansowanie nauki języków obcych.Benefity
dofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówubezpieczenie na życieelastyczny czas pracyowocezniżki na firmowe produkty i usługispotkania integracyjneprogram emerytalnybrak dress code’ugry wideo w pracykawa / herbataparking dla pracownikówstrefa relaksubony żywieniowepaczki świątecznewiętowanie urodzinprogram rekomendacji pracownikówinicjatywy dobroczynnepikniki rodzinneRazem jako zespół
W zespole P&C wspólnie z Młodszymi Specjalistami, Specjalistami i innymi Starszymi Specjalistami będziesz procesować sprawy kadrowo-płacowe pracowników sklepów i spółek IKEA w Szwecji. To między innymi odpowiadanie na pytania współpracowników związane z obszarem Administracji Personalnej i Płac (poprzez komunikację mailową i telefoniczną) czy obsługa ich danych personalnych. W Twojej codziennej pracy wspierać Cię będą Team Leaderzy oraz ich Zastępcy, których możesz poprosić o konsultację w wymagających sytuacjach.
Ingka Business Service Center sp. z o.o.
Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne spółki IKEA w zakresie usług finansowych oraz kadrowo-płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu przy ulicy Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Zapewnimy Ci możliwość rozwinięcia skrzydeł w obszarze HR. Dla nas ważne jest to, czy przemawiają do Ciebie nasze wartości takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy poszukiwanie nowych rozwiązań. U nas możesz być sobą i pracować tak, jak chcesz - nam zależy na Twojej autentyczności i swobodnym wyrażaniu siebie. Stawiamy na stabilność zatrudnienia i budowanie długotrwałych relacji z naszymi pracownikami (także przez program lojalnościowy - pracując z nami dłużej, zyskasz dodatkową nagrodę finansową). W IKEA możesz kierować swoją karierą w dowolnym kierunku – to od Ciebie zależą ścieżki możliwego rozwoju w zespole, projektach międzynarodowych a nawet organizacji na całym świecie.
Kiedy poznasz nas bliżej przekonasz się, że praca w IKEA... znaczy więcej!