Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
- przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień, harmonogramów w zakresie zleconym przez przełożonego,
- przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,
- nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu
- współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- nadzorowanie obiegu dokumentów,
- archiwizowaniu dokumentacji projektu w wersji papierowej i elektronicznej,
- organizacja spotkań i obsługa przyjmowanych gości,
- pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy;
- zakup materiałów administracyjno-biurowych niezbędnych do funkcjonowania pracy w biurze;
- wprowadzanie na stronę zmian z aktualizacjami;
Wymagania stawiane pracownikowi :
Wykształcenie wyższe – mile widziane z zakresu budownictwa lub administracji;Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata w branży budowlanej lub pokrewnych - przy projektach infrastrukturalnychBardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook);Bardzo dobra organizacja pracy własnej;samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy, sumiennośćpozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,Umiejętność pracy pod presją czasu;Gotowość do rozpoczęcia pracy od zarazprawo jazdy kat. B.wysoka kultura osobista, komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność