Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.
Asystent / tka ds. Administracji
Oferujemy :
- Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem
- Prywatną opiekę medyczną
- Owocowe wtorki
- Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole
- Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji
Obowiązki :
Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołuPrzygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowychKontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowychOrganizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanieObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskimWspółpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymiDbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeniRedagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowejPrzyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługiWsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnegoWymagania :
Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. BOsoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowegoKandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymiOsoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnejDodatkowe atuty :
Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.
TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.