Talent.com
This job offer is not available in your country.
Asystent / tka ds. Administracji

Asystent / tka ds. Administracji

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
14 days ago
Job description

Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.

Asystent / tka ds. Administracji

Oferujemy :

  • Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Owocowe wtorki
  • Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole
  • Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji

Obowiązki :

  • Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołu
  • Przygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowych
  • Kontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowych
  • Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)
  • Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanie
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskim
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi
  • Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeni
  • Redagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowej
  • Przyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
  • Wsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnego
  • Wymagania :

  • Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)
  • Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. B
  • Osoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowego
  • Kandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi
  • Osoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)
  • Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej
  • Dodatkowe atuty :

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)
  • Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

    TeamQuest został wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 11118.

    Create a job alert for this search

    Ds Administracji • Warszawa, mazowieckie, Polska