Financial Accountant

Financial Accountant

Miejsce pracy : Kraków

Your responsibilities

• Maintain complete and accurate bookkeeping in line with Polish GAAP and internal group accounting policies.
• Coordinate with the external accounting company to ensure accurate and timely monthly, quarterly and annual closings.
• Review and verify reports prepared by the external accounting firm for accuracy and completeness before submitting them to the MDPI global finance managers for approval.
• Perform monthly bank reconciliations and investigate discrepancies promptly.
• Ensure correct VAT treatment of transactions and support quarterly VAT filings and other statutory reporting.
• Support the preparation of audit schedules and liaise with auditors during internal and external audits.
• Assist in payroll data verification in cooperation with the Payroll Specialist.
• Identify any missing invoices and follow up with relevant departments or vendors.
• Assist with the preparation of monthly cost files, transfer files and monthly internal transfer invoices.
• Maintain regular communication with accounting to ensure T&E expenses are booked in accordance with the internal cost file.
• Work closely with the Office Manager and the local Finance team to optimize financial processes and support budgeting activities.
• Gradually take over internal management of accounting processes, including bookkeeping, invoice processing, VAT reporting and general ledger reconciliations.
• Ad-hoc financial tasks which may be given from time to time.

Our requirements

Optional

What we offer

Benefits

International Cooperation

Application Process

MDPI POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

A pioneer in scholarly, open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Headquartered in Basel, Switzerland, MDPI has the mission to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines.

Our 427 diverse and open access journals, including 418 peer-reviewed journals and 9 conference journals, are supported by more than 115,000 academic experts who share our mission, values, and commitment to providing high-quality service for our authors.

Besides our main publishing business, we develop and maintain digital platforms and software ranging from scientific exchange platforms to article databases and search engines, all focused on empowering scholars and giving them the best possible product and service. As of the end of 2022, we count more than 6700 colleagues across 11 countries.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MDPI POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w : al. Jana Pawła II 43a, 31-864 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : natalia.olejniczak@mdpi.com.