Koordynator Portfela Projektów @ AVENGA (Agencja Pracy, nr KRAZ : 8448)

Koordynator będzie odpowiedzialny za :

1. Koordynację i monitorowanie portfela projektów w obszarze IT zdefiniowanych w ramach

programu PMI (Post Merger Integration).

2. Współpracę z szerokim gronem interesariuszy ze strony obszarów biznesowych i informatyki,

zapewniając skuteczną realizację celów poszczególnych projektów.

3. Współpracę z Kierownikami projektów IT odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych

projektów oraz ich przełożonymi, wsparcie ich w niezbędnym zakresie merytorycznym w fazie

przedprojektowej oraz w trakcie realizacji projektów.

4. Monitorowanie kosztów oraz korzyści z realizowanych prac.

5. Informację o postępach prac.

6. Komunikację i prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zespołami projektowymi.

7. Aktywne zarządzanie ryzykami i zagadnieniami.

1. Wykształcenie : Wykształcenie wyższe. Preferowane z zakresu zarządzania, informatyki lub

inżynierii.

2. Doświadczenie zawodowe : Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami lub

portfolio projektów, preferowana jest praktyka w branży IT. Doświadczenie w pracy w dużej

organizacji. Doświadczenie w zarządzaniu we współpracy z klientem zewnętrznym bądź

wewnętrznym.

3. Znajomość metodologii zarządzania projektami : Doskonała znajomość metodologii zarządzania

projektami, takich jak PRINCE2, PMBOK, Agile / Scrum potwierdzona certyfikatami. Umiejętność

dostosowywania podejścia do zarządzania projektami do różnych potrzeb i typów projektów.

4. Narzędzia : Bardzo dobra znajomość MS Project, znajomość przynajmniej jednego narzędzia do

zarządzania projektami np. Jira.

5. Umiejętności komunikacyjne : Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku polskim i

angielskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Umiejętność jasnego prezentowania informacji,

prowadzenia spotkań, negocjacji i budowania relacji z różnymi interesariuszami.

6. Umiejętności analityczne : Silne umiejętności analityczne i zdolność do przeprowadzania oceny

projektów, identyfikowania ryzyka i analizy danych. Umiejętność przetwarzania informacji

numerycznych i generowania raportów z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i systemów

zarządzania projektami.

7. Organizacja i zarządzanie czasem : Doskonała umiejętność organizacji pracy, zarządzania czasem i

priorytetami. Zdolność do równoczesnego zarządzania wieloma projektami, skupiania się na

kluczowych zadaniach i realizacji terminów.

8. Umiejętność pracy zespołowej : Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami projektowymi,

facylitacji i mediacji i budowania zaangażowania.

9. Umiejętność podejmowania decyzji : Umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji w

dynamicznym środowisku projektowym.

Koordynator będzie odpowiedzialny za :

1. Koordynację i monitorowanie portfela projektów w obszarze IT zdefiniowanych w ramach

programu PMI (Post Merger Integration).

2. Współpracę z szerokim gronem interesariuszy ze strony obszarów biznesowych i informatyki,

zapewniając skuteczną realizację celów poszczególnych projektów.

3. Współpracę z Kierownikami projektów IT odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych

projektów oraz ich przełożonymi, wsparcie ich w niezbędnym zakresie merytorycznym w fazie

przedprojektowej oraz w trakcie realizacji projektów.

4. Monitorowanie kosztów oraz korzyści z realizowanych prac.

5. Informację o postępach prac.

6. Komunikację i prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zespołami projektowymi.

7. Aktywne zarządzanie ryzykami i zagadnieniami.

Zarządzanie portfelem projektów : Identyfikacja działań projektowych realizowanych orazniezbędnych do realizacji, nadzór, koordynacja, zapewnienie właścicielstwa projektów,analizowanie współzależności, rekomendacja działań w odpowiedzi na zidentyfikowane ryzyka, tworzenie wstępnych lub ramowych harmonogramów działań w celu utrzymania przejrzystości i skutecznego zarządzania portfelem projektów PMI w obszarze IT., Monitorowanie i raportowanie : Śledzenie postępów projektów, weryfikacja osiągnięcia celów projektowych (w kontekście zakresu, budżetu, harmonogramu i jego realizacji, planowanych do osiągniecia korzyści , ocena ryzyka oraz identyfikacja i zarządzanie odchyleniami od planu. Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących stanu projektów dla zainteresowanych stron., Zarządzanie ryzykiem : Identyfikowanie, analizowanie i ocena ryzyka związanego z projektami. Opracowywanie planów zarządzania ryzykiem, w tym strategii mitygowania ryzyka i kontroli, oraz monitorowanie ich wdrażania., Współpraca i komunikacja : Współpraca z zespołami projektowymi, interesariuszami i innymi działami organizacji w celu zapewnienia efektywnej komunikacji, zrozumienia wymagań projektowych oraz koordynacji działań. Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie skutecznej komunikacji., Wsparcie merytoryczne i dzielenie się wiedzą : Zapewnienie niezbędnego wsparcia merytorycznego w celu uruchomienia oraz realizacji poszczególnych projektów w portfelu (analityczne, zarzadzanie projektami, bussines case, architektura, procesy zakupowe itp.), Prowadzenie szkoleń w wybranych zakresach merytorycznych, wdrażanie najlepszych praktyk.] Requirements : MS Project, Jira, Prince2, PMBOK, Scrum Tools : . Additionally : Sport subscription, Private healthcare, Flat structure.