Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych,
• Archiwizacja dokumentów kadrowych zgodnie z przepisami prawa,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
• Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
• Obsługa programu PPK,
• Rozliczanie czasu pracy,
• Obsługa systemu urlopowego,
• Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
• Obsługa programu Symfonia,
• Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
• Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
• Przygotowywanie raportów, analiz,
• Udział w pracach związanych z wdrażaniem nowych narzędzi i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
• Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
• Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
• Zatrudnianie cudzoziemców,
• Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
• Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, CIT oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
• Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
• Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

EZRA UKSW to spółka celowa zajmująca się wsparciem dzieci i młodzieży w zakresie ochrony zdrowia psychicznego. Firma istniej od 2018 r., zatrudnia ponad 250 pracowników systemie umów o pracę, B2B oraz UCP.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EZRA UKSW sp. z o.o. z siedzibą w : Karola Miarki 13, 01-496 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : biuro@ezrauksw.pl.