starszy specjalista

Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku :

• Prowadzi sprawy z zakresu : nadzoru uczestników przygotowania i realizacji inwestycji, harmonogramu rzeczowego i finansowego, postępu prac oraz prowadzi kontrolę i monitoring realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z warunkami umowy.
• Bierze udział w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgłoszeń, pozwoleń i dokumentacji projektowej w okresie przygotowania, realizacji i zakończenia inwestycji oraz sprawdza i przygotowuje Kierownikowi Projektu dokumenty finansowe do płatności, bierze udział w weryfikacji kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz monitoruje stan formalno-prawny.
• Bierze udział w konsultacji proponowanych zmian technologicznych i uzgadnianiu z właściwymi komórkami organizacyjnymi programów badań laboratoryjnych, w ocenianiu wnioskowanych zmian do umów (np. poleceń zmian, zamówień uzupełniających, roszczeń, itp.) oraz przygotowuje wnioski o zamówienia uzupełniające.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wymaganych dokumentów do wniosków o współfinansowanie ze źródeł zewnętrznych oraz o uruchomienie środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie dokumentacji, odbiorów technicznych, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych. Sprawdza, weryfikuje, opiniuje, analizuje i konsultuje dokumenty obejmujące dokumentację realizacji inwestycji, pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami, bierze udział w procedurach odbiorowych.
• Współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKiA, biurami projektowymi, samorządami i innymi jednostkami administracyjnymi w zakresie planowania, przygotowania, finansowania, realizacji i rozliczenia inwestycji.
• Prowadzi wymaganą sprawozdawczość, archiwizuje dokumenty budowy, przekazuje dokumentację powykonawczą i operaty kolaudacyjne do Archiwum Zakładowego i Rejonów oraz raporty z przeglądów szczegółowych przeprowadzonych przed upływem okresu gwarancyjnego do Wydziału Mostów. W uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi sporządza wraz z rozliczeniem inwestycji dowód księgowy - przejęcie środka trwałego, celem przekazania do Wydziału Dróg i Sieci Drogowej oraz Wydziału Finansowo-Księgowego i przygotowuje materiały celem zgłoszenia do ubezpieczyciela nowo oddanych inwestycji do użytkowania.
• Prowadzi monitoring terminów obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji i umów na zadaniach inwestycyjnych, przygotowuje rekomendację działań w przypadku przedwczesnych terminów ich wygaśnięcia, w celu podjęcia terminowych i właściwych działań oraz prowadzi rozliczenia finansowe zadania inwestycyjnego, aż do jego ostatecznego rozliczenia oraz współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania rozliczenia inwestycji wg wymogów pomocowych UE lub MIF oraz prawa polskiego.

Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Co oferujemy

Dostępność

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań :

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy :

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https : / / www.gov.pl / web / gddkia / deklaracja-dostepnosci