Księgowa / Księgowy Wspólnot Mieszkaniowych z językiem niemieckim
Miejsce pracy : Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Aufgabenbereich / Zakres obowiązków
- Erledigung administrativer und kaufmännischer Aufgaben wie z. B. Rechnungs-, Auftrags- und Vertragsabwicklung
- Realizacja zadań administracyjnych i handlowych, takich jak obsługa faktur, zamówień i umów
- Mitarbeit an deutschsprachigen Projekten – Junior-, Regular- und Senior-Level
- Udział w projektach niemieckojęzycznych – poziomy Junior, Regular i Senior
- Führung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Prowadzenie korespondencji z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi
- Verwaltung und Überwachung der M365- und Azure-Umgebung, einschließlich Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive und Azure-Diensten
- Zarządzanie i nadzór nad środowiskiem M365 i Azure, w tym Exchange Online, SharePoint Online, Teams, OneDrive i usługami Azure
- Qualitätskontrolle von Daten durch Aktualisierung vorhandener Informationen, Entfernung fehlerhafter oder veralteter Einträge und Pflege neuer Daten
- Kontrola jakości danych poprzez aktualizację istniejących informacji, usuwanie błędnych lub nieaktualnych wpisów oraz wprowadzanie nowych danych
- Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit Finanzoperationen
- Zarządzanie dokumentacją związaną z operacjami finansowymi
- Unterstützung der Vorgesetzten bei individuellen Aufgaben im Rahmen der Kompetenzen und Fähigkeiten
- Wsparcie przełożonych w realizacji indywidualnych zadań zgodnie z kompetencjami i umiejętnościami pracownika
Nasze wymagania
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder BuchhaltungMinimum 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji nieruchomościami lub księgowościSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens B2-NiveauBardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, minimum poziom B2Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und ImmobilienverwaltungsprozesseDogłębna znajomość niemieckich standardów rachunkowości (HGB) oraz procesów zarządzania nieruchomościamiErfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware wie Domus, DATEV oder vergleichbaren SystemenDoświadczenie w pracy z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami, takim jak Domus, DATEV lub podobne systemyHervorragende organisatorische Fähigkeiten und KommunikationsstärkeDoskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjneFähigkeit, selbstständig und mit großer Genauigkeit zu arbeitenUmiejętność samodzielnej pracy z dużą dbałością o szczegółyTeamfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseUmiejętność pracy zespołowej oraz proaktywne i zorientowane na rozwiązania podejście do pracySicherer und professioneller Umgang mit Mietern, Lieferanten und Partnern auf DeutschPewna i profesjonalna komunikacja z najemcami, dostawcami i partnerami w języku niemieckimMile widziane
Wünschenswert / Dodatkowe atutyErfahrung in einem deutschen oder internationalen ImmobilienunternehmenDoświadczenie w pracy w niemieckiej lub międzynarodowej firmie z branży nieruchomościKenntnisse im deutschen Mietrecht oder immobilienbezogenen Vorschriften (z. B. Betriebskostenverordnung)Znajomość niemieckiego prawa najmu lub przepisów dotyczących nieruchomości (np. rozporządzenie o kosztach eksploatacyjnych – Betriebskostenverordnung)Frühere Nutzung von Systemen wie Domus, DATEV, Wodis Sigma, Haufe oder SAPDoświadczenie w pracy z systemami takimi jak Domus, DATEV, Wodis Sigma, Haufe lub SAPErfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschsprachigen Teams oder KundenDoświadczenie we współpracy z zespołami lub klientami niemieckojęzycznymiAusbildung oder Studium im Bereich Immobilien, Finanzen, Buchhaltung oder ImmobilienwirtschaftWykształcenie w zakresie nieruchomości, finansów, księgowości lub zarządzania nieruchomościamiInteresse an digitalen Prozessen, Automatisierung und systemgestützten ArbeitsabläufenZainteresowanie cyfrowymi procesami, automatyzacją i pracą opartą na systemachOffenheit für persönliche Weiterentwicklung, Teamentwicklung und interne SchulungenOtwartość na rozwój osobisty, rozwój zespołu i wewnętrzne szkoleniaTo oferujemy
What we offerFull-time employment with a permanent contract (Umowa o pracę)Festanstellung in Vollzeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag (Umowa o pracę)Attractive salary package + performance-related bonusesAttraktives Gehaltspaket + leistungsbezogene Boni30 vacation days per year30 Urlaubstage pro JahrChoice between Accounting or Administration track – based on your strengthsFreie Wahl zwischen Buchhaltung oder Verwaltung – je nach deinen StärkenFlexible office location : Warsaw or Szczecin (you can switch between offices)Flexibler Arbeitsort : Warschau oder Stettin (mit Möglichkeit zum Standortwechsel)Structured 1 : 1 onboarding by system providersStrukturiertes 1 : 1 Onboarding durch SystemanbieterInternal onboarding academy : Cuparius ClassroomInterne Onboarding-Akademie : Cuparius ClassroomOngoing support from internal trainers, coaches, and conflict advisorsLaufende Unterstützung durch interne Trainer, Coaches und KonfliktberaterRegular 1 : 1 development talks and career planningRegelmäßige 1 : 1 Entwicklungsgespräche und KarriereplanungModern tools, clear processes, and a structured working environmentModerne Tools, klare Prozesse und eine strukturierte ArbeitsumgebungStrong team culture with respect, openness, and long-term perspectiveStarke Teamkultur mit Respekt, Offenheit und langfristiger PerspektiveBenefity
prywatna opieka medycznadofinansowanie szkoleń i kursówzniżki na firmowe produkty i usługispotkania integracyjnebrak dress code’ukawa / herbataparking dla pracownikówmożliwość uzyskania uprawnieńO nas
About Us – CUPARIUS Group
CUPARIUS – Where Vision Meets Value
As part of the internationally active CUPARIUS Group, Cuparius Capital S.A. is now the core entity of our operations in Poland. With modern office locations in Warsaw and Szczecin, we’ve been growing steadily since 2021. From here, we manage key administrative and financial processes for real estate portfolios across Germany, Austria, and Switzerland – supporting the entire group’s daily operations.
Who We Are
CUPARIUS is a global partner for real estate excellence and asset management. Our focus lies on high-value property transactions, strategic portfolio management, and digital operational efficiency. We serve institutional investors, family offices, and private clients with international ambitions.
What Sets Us Apart
Deep expertise in real estate administration, accounting, and asset strategy
Modern systems and digital tools for reporting, process control, and analysis
Strong presence in Germany, Austria, Switzerland, and growing internationally
A clear focus on quality, innovation, and measurable performance
Group Highlights
3.8 billion in assets under management
4.5 billion in cumulative transaction volume
24 international locations and partner offices
19.2% average return on investment (ROI)
Cuparius Capital S.A. – Poland
Our operational headquarters in Poland, serving the DACH region
Flexible offices in Warsaw and Szczecin
Strong integration into our European structure, with further presence in Germany and the Netherlands
Access to internal onboarding programs (Cuparius Classroom), 1 : 1 coaching & long-term growth
Website
Our European web presence is currently being developed.
www.cuparius.eu – coming soon!
Be part of a growing, future-driven real estate group.
Join CUPARIUS – and shape what’s next.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CUPARIUS HOLDING sp. z o.o. z siedzibą w : Aleja Piastów 1 / 3, 70-325 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : inpost@cuparius.com.pl.