Specjalista / ka ds. obiegu dokumentów

Miejsce pracy : Warszawa

mazowieckie

Numer Referencyjny : SSOD / Z / KC / 09 / 25

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie :

Nadzorowanie obsługi kancelaryjnej Spółek Warta,

Nadzorowanie obiegu dokumentów procedowanych kanałem e-doręczenia,

Administrowanie systemami informatycznymi wspierającymi obieg dokumentów,

Udział w opracowywaniu budżetu związanego z obsługą kancelaryjną spółek Warta,

Nadzorowanie budżetu kosztów związanego z obsługą kancelaryjną spółek Warta,

Udział w przygotowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących obiegu dokumentów w spółkach Warta,

Wsparcie w zakresie administrowania stroną intranetową Dep. Administracji,

Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie archiwizacji i brakowania dokumentów.

Nasze oczekiwania :

Wykształcenie wyższe - Informatyka, telekomunikacja, automatyka lub pokrewne,

Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji,​

Znajomość procesów obiegu dokumentów w firmie,

Znajomość narzędzi informatycznych wspierających zarzadzanie w / w procesami,

Doświadczenie w zakresie budżetowania kosztów,

Umiejętność pracy w zespole.

Zainteresowanym współpracą oferujemy :

Pracę w stabilnej organizacji będącej częścią jednej z największych międzynarodowych grup ubezpieczeniowo-finansowych,

Pracę w modelu hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni z domu),

Prócz wynagrodzenia podstawowego – system premiowy,

Dostęp do platformy benefitowej karnet sportowy, opieka medyczna, dofinansowania do wypoczynku, rabaty i wiele innych),

Platformę wellbeingową (webinary, podcasty, czat ze specjalistami itp.),

Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,

Zniżki na produkty ubezpieczeniowe Warty,

Różnorodne szkolenia wewnętrzne (online).

Dołącz do nas

ZAINTERESOWANE OSOBY PROSIMY O WYSŁANIE CV

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.