Finance & Administration Specialist

Everuptive Group to dynamiczny dostawca innowacyjnych rozwiązań biznesowych, bazujących na potencjale Internetu oraz nowoczesnych technologii. Działamy w obszarach HR, IT i Marketingu B2B.

Nasze innowacyjne produkty :

Talent Place – rekrutacja przyszłości oparta na modelu crowdstaffingu! Pomagamy firmom zatrudniać 3 razy szybciej i 4 razy skuteczniej niż tradycyjne agencje rekrutacyjne.

Talent Pooling App – rewolucyjny marketplace rekrutacyjny, w którym ponad 400 freelancerów poleca kandydatów ze swoich sieci kontaktów, przyśpieszając i usprawniając procesy HR.

Skillveo – inteligentna platforma LMS + VOD, oferująca ponad 300 kursów, automatyzująca onboarding i optymalizująca koszty szkoleń.

Notatek.pl – największy w Polsce portal edukacyjny dla studentów (1 milion użytkowników), łączący młode talenty z przedsiębiorstwami poprzez dedykowane kampanie rekrutacyjne i reklamowe.

Od 3 lat aktywnie wspieramy w innowacyjne firmy, pomagając im skalować działalność i podbijać nowe rynki. Nasze inwestycje :

All IT Club – eksperci w contractingu IT i Employer of Record, wspierający globalne organizacje w elastycznym zarządzaniu talentami technologicznymi.

Outbound Republic – nowa era generowania leadów dzięki zaawansowanym narzędziom opartym na sztucznej inteligencji.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko  Finance & Administration Specialist , która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę finansową i administracyjną czterech spółek w naszej grupie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym wsparciem dla zarządów, dbając o poprawne raportowanie, płynność finansową oraz sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych i kadrowych.

Główne obowiązki :

Koordynacja administracyjno-finansowa – nadzór nad obiegiem dokumentów i organizacja procesów finansowych w grupie spółek we współpracy z biurem księgowym.

Zarządzanie wynagrodzeniami – przygotowywanie rozliczeń oraz bieżąca współpraca z zespołem kadrowym.

Tworzenie umów.

Raportowanie do zarządów – analiza finansowa, przygotowywanie prognoz kosztów i przychodów, raporty cashflow.

Obsługa faktur i windykacja należności – monitorowanie płatności, kontakt z klientami.

Współpraca z instytucjami finansowymi takimi jak banki, ZUS, US, KRS.

Współpraca z prawnikami.

Wprowadzanie przelewów w systemie bankowym.

Wsparcie dla zarządu Everuptive sp. z o.o. w zakresie inwestycji.

Przygotowywanie walnych zgromadzeń, składanie sprawozdań finansowych.

Rozliczanie podatków i współpraca z biurem podatkowym.

Zarządzaniem obiegiem i archiwizacją dokumentów.

Wsparcie zarządu w bieżących kwestiach.

Wymagania

Oczekiwania (must have) :

Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku – obsługa min. 1 spółki

Sumienność, proaktywność i umiejętność organizacji – samodzielne podejmowanie działań w dynamicznym środowisku.

Zaufanie i wysoki poziom dyskrecji – praca z poufnymi informacjami finansowymi.

Biegła znajomość języka angielskiego, min. B2

Określanie priorytetów i dobra organizacja swojej pracy

Chęć do nauki i rozwijania kompetencji w obszarze finansów i administracji.

Widza o funkcjonowaniu spółek kapitałowych (z o.o.). Przygotowywanie walnych zgromadzeń,, sprawozdań finansowych

Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel

Oczekiwania (nice to have) :

Doświadczenie w obsłudze kilku spółek

Doświadczenie w branży HR

Znajomość kwestii podatkowych

Znajomość programu Saldeo

Oferujemy

Co oferujemy :

Praca z różnymi biznesami – różnorodność zadań w ramach grupy spółek.

Pozyskanie wiedzy i doświadczenia – praca w dynamicznej grupie kapitałowej.

Elastyczność pracy – hybrydowy model pracy w Krakowie : pierwszy miesiąc – 3 dni pracy z biura, w kolejnych 2 miesiącach – 2 dni z biura, potem min. 1 dzień z biura.

Możliwość rozwoju – inwestycja w szkolenia i dalszy rozwój kompetencji.

Wsparcie przy np. inwestycjach i przekształceniach – asystowanie zarządom w kluczowych procesach biznesowych.

Opieka Medicover – dostęp do prywatnej opieki medycznej.

Atrakcyjne biuro – biuro w centrum Krakowa, w biurowcu klasy A.

Wynagrodzenie – atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o podstawę i część premiową.