Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Organizacja pożytku publicznego poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac, która dołączy do naszego zespołu. Miejsce pracy : Zabrze ul. Wolności. Do głównych obowiązków należeć będzie :
- tworzenie i publikowanie ogłoszeń o pracę,
- selekcja aplikacji i pomoc w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,
- obsługa interesantów,
- prowadzenie tematycznej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,
- sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
- sporządzanie list obecności pracowników,
- ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie teczek osobowych pracowników,
- monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
- prowadzenie archiwum,
- monitorowanie zmian w prawie pracy i wdrażanie ich w organizacji,
- udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia, urlopów, obowiązków i praw pracowniczych,
- tworzenie i aktualizacja regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących zatrudnienia,
- sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców,
- obliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków, urlopów, zasiłków chorobowych i innych świadczeń,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i potrąceń,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,
- sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS,
- sporządzanie pasków wynagrodzeń, raportów IMIR dla pracowników,
- sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R,
- sporządzanie deklaracji PFRON,
- sporządzanie sprawozdań do GUS,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS, PUP),
- przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych,
- udzielanie informacji pracownikom w zakresie wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń,
- ledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych,
- współpraca z księgowością,
- współpraca z innymi działami.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
Poszukujemy osób zainteresowanych docelowo dłuższą współpracą.
Wymagania stawiane pracownikowi :
obsługa urządzeń biurowych – drukarka, ksero, skaner,umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, internet),obsługa programu kadrowo-płacowego COMARCH ERP OPTIMA,obsługa programu PŁATNIK,obsługa serwisu PPK,obsługa systemu SODiR, E-PFRON,dobra organizacja pracy, skrupulatność i sumienność,poufność i odpowiedzialność,komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.