Starszy administrator w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Budżetu i Finansów

Starszy administrator w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Budżetu i Finansów

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych w urzędzie, w celu zapewnienia prawidłowości w funkcjonowaniu i wykonywaniu powierzonych przez kierownika zamawiającego zadań.
• Prowadzi i koordynuje sprawy związane z przygotowywaniem i weryfikacją całości dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prawidłowego i rzetelnego jej przygotowania.
• Opiniuje dokumenty finansowo-księgowe w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
• Udziela wyjaśnień i odpowiedzi w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych w urzędzie.
• Współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w szczególności w zakresie postępowań prowadzonych przez centralnego zamawiającego.
• Sporządza we współpracy z komórkami organizacyjnymi, roczny Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
• Bieżące śledzenie przepisów prawnych dotyczących tematyki zamówień publicznych.
• Opracowywanie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie zamówień publicznych.
• Opracowywanie projektów zarządzeń w zakresie zamówień publicznych.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie zamówień publicznych.
• Przeprowadzanie instruktarzy dla pracowników GIS w zakresie realizacji regulaminu udzielania zamówień publicznych.
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i zarządzeń obowiązujących w Urzędzie.

Nasze wymagania

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne :

Wykształcenie : wyższe

Doświadczenie / staż pracy : 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych

Pozostałe wymagania niezbędne :

To oferujemy

Wynagrodzenie i dodatki :

Pakiet socjalny i wsparcie :

Przystąpienie do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) :

Elastyczność pracy i rozwój :

Udogodnienia :

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

Dokumenty i oświadczenia wymagane :

1. życiorys / CV i list motywacyjny zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenie / staż pracy, tj. świadectwo pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu od obecnego pracodawcy. W przypadku gdy wymagane jest niezbędne doświadczenie zawodowe / staż pracy w konkretnym obszarze, a z przedstawionych dokumentów nie wynika jednoznacznie ich spełnienie, należy do wymienionych dokumentów dołączyć np. zakres obowiązków lub opis stanowiska pracy,

4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe :

1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek / kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu

w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek / kandydatów.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydatki / kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 345-34-36 lub (22) 345-33-22.

Inne informacje :

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dodatkowe informacje

1. jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail),

2. oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,

3. oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru,

4. kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia,

5. nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,

6. zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,

7. złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów,

8. informacje na temat zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Głównym Inspektoracie Sanitarnym znajdują się na stronie : https : / / www.gov.pl / web / gis / zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa-sygnalisci

Termin składania dokumentów :

16.07.2025 r.

Miejsce składania dokumentów :

Główny Inspektorat Sanitarny

ul. Targowa 65,

03-729 Warszawa

GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY

Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie

Dyrektor Generalny Głównego Inspektoratu Sanitarnego

poszukuje kandydatów na stanowisko : starszy administrator w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Budżetu i Finansów

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08 : 15-16 : 15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Oświadczenia na potrzeby naboru na stanowisko pracy nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania w Głównym Inspektoracie Sanitarnym Ja niżej podpisany / a …………………………….………………………………………..… zamieszkały / a ………………..…………………………………….………………………… Oświadczam że : >

posiadam obywatelstwo polskie >

korzystam z pełni praw publicznych >

nie byłem / am skazany / a prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe >

w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam / łem, nie pełniłam / łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam / łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani / Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych. 1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Sanitarny z siedzibą przy ul. Targowej 65, 03-729 Warszawa, zwany dalej „Administratorem danych”. 2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) wyznaczonym przez administratora może się Pani / Pan kontaktować : 1) pocztą tradycyjną na adres : Inspektor Ochrony Danych, Główny Inspektorat Sanitarny, ul. Targowa 65, 03-729 Warszawa; 2) pocztą elektroniczną na adres e-mail : iod@sanepid.gov.pl. 3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania w Głównym Inspektoracie Sanitarnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w związku z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), art. 22(1) - Kodeksu pracy oraz udzielonej przez Panią / Pana zgody w zakresie, w jakim zostały przez Panią / Pana podane dane dodatkowe (nadmiarowe) niewymagane przez wskazane akty prawne. 4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 5. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy nieobjęte mnożnikowym systemem wynagradzania w Głównym Inspektoracie Sanitarnym i zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru lub zatrudnienia wybranego w naborze kandydata. 6. Posiada Pani / Pan prawo do : 1) żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania; 2) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 3) cofnięcia zgody i usunięcia danych w zakresie danych, które zostały podane dodatkowo (nadmiarowo) i nie są wymagane przez wskazane akty prawne. 7. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procedurze rekrutacji w procesie naboru na wolne stanowisko pracy w Głównym Inspektoracie Sanitarnym. 8. Pani / Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.