Młodszy-a Specjalista-ka ds. Administracji

Jesteś młodą ambitną osobą która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.

Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:

• Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.
• Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.
• Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.
• Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki adres liczba pracowników itp.).
• Aktualizacja wewnętrznych systemów.
• Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.
• Kontakt z klientami jeśli jest to konieczne.
• Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.
• Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.
• Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.
• Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.
• Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.
• Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.
• Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami jeśli zajdzie taka potrzeba.

Qualifications :

Czego oczekujemy:

• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).
• Znajomość programów MS Office.
• Wysoka motywacja profesjonalizm i entuzjazm.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobra dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy wielozadaniowej ustalania priorytetów organizowania i koordynowania własnej pracy.
• Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.
• Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.
• Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami audytorami i klientami.

Additional Information :

Korzyści z pracy w zespole Eurofins:

• Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.
• Międzynarodowe środowisko pracy codzienny kontakt z zespołami globalnymi.
• Praca w 100% zdalna.
• Elastyczna forma czasu pracy.
• Prywatna opieka medyczna Multisport.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1