Asystent ds. zakupów operacyjnych

ZARYS International Group to firma rodzinna ze 100% polskim kapitałem, aktywna na rynku od ponad 35 lat. Zajmujemy się produkcją oraz sprzedażą sprzętu medycznego z wielu dziedzin medycyny ogólnej i specjalistycznej. Nasze doświadczenie, szeroka oferta oraz zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów sprawiają, że firma ZARYS jest jednym z liderów na polskim i europejskim rynku zaopatrzenia medycznego.

Twój zakres obowiązków :

• Sporządzanie zamówień krajowych i zagranicznych (na podstawie zgłoszeń z działów handlowych oraz na podstawie analizy stanów magazynowych, rotacji magazynowej oraz historii sprzedaży).
• Obsługa programu do administracji zamówień klientów.
• Zatwierdzanie i weryfikacja zamówień dostaw zgodnie z procedurą.
• Wysyłanie zamówień do dostawców i nadzór na ich realizacją.
• Współpraca z Działem Logistyki w zakresie organizacji dostaw zgodnie z polityką firmy.
• Ocena zgodności danych na fakturze (lub proformie) ze złożonym zamówieniem, obowiązującymi warunkami płatności oraz cennikiem dostaw, nadzór nad płatnościami.
• Kompletowanie dokumentów na potrzeby odpraw celnych oraz Przyjęcia Zewnętrznego towaru.
• Tworzenie dostaw przychodzących oraz wstępne księgowanie dokumentów zakupowych.
• Korygowanie dokumentów przychodu.
• Uzupełnianie danych w zestawieniach i bazach danych.
• Analiza wygranych przetargów pod kątem zabezpieczenia ilościowego stanu magazynowego w zakresie powierzonego asortymentu (polscy dostawcy).
• Nadzór nad reklamacjami dostaw (w przypadku winy przewoźnika - przekazanie zgłoszenia do działu Logistyki).
• Weryfikacja poprawności projektów graficznych opakowań.
• Weryfikacja oraz nadzór nad opłatami celno-podatkowymi.
• Kontakt z Urzędami celnymi oraz Agencjami celnymi.

Nasze wymagania :

Get notified about new Purchasing Assistant jobs in Zabrze, Śląskie, Poland .

#J-18808-Ljbffr