Resource Support | Specjalista / ka ds. wsparcia finansowo-administracyjnego

Resource Support | Specjalista / ka ds. wsparcia finansowo-administracyjnego

Miejsce pracy : Warszawa

Rekrutujemy dla

naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Rozliczanie zamówień w systemach finansowych
• Wsparcie w zakresie weryfikacji faktur i płatności
• Obsługa administracyjna pracowników w systemach
• Wspieranie Managerów z Działu IT w pracy administracyjnej
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji dotyczącej zamówień IT
• Wprowadzanie zamówień do systemów wewnętrznych
• Dbanie o poprawność danych w raportach, plikach, dokumentacji
• Pilnowanie procesów, pomoc w śledzeniu transformacji serwisów
• Obsługa systemów wewnętrznych w zakresie zarządzania chmurami i kontami
• Onboarding, offboarding

Wymagania pracodawcy

Pracodawca oferuje

Benefity

PEOPLE

Od wielu lat z powodzeniem łączymy pracowników i pracodawców. Sukcesy zawdzięczamy naszemu podejściu, zgodnie z którym Human Resources przekształcamy w Human Relations. Dlaczego? Bo wierzymy, że w naszej branży liczy się przede wszystkim człowiek, a naszym zadaniem jest połączyć potrzeby pracodawcy z oczekiwaniami kandydata przy zastosowaniu metody Perfect Match.

Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 403.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez People Sp. z o.o. z siedzibą w : ul. Łucka 9, 00-842 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : kontakt@people.com.pl.