This job offer is not available in your country.
asystent / asystentka biura
Randstad PolskaKatowice, Polska30+ days ago
Job descriptionkompleksowe wsparcie biura zarządu w zakresie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych bieżące rozliczanie i monitorowanie umów administracyjnych, w tym umów najmu na terenie całej polski nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi przygotowywanie zestawień, analiz i rekomendacji na potrzeby zarządu prowadzenie rejestrów i ewidencji umów oraz dokumentów wewnętrznych zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych na potrzeby biura zarządu optymalizacja kosztów w powierzonym obszarze działalności koordynacja przydziału oraz rozliczeń telefonów służbowych, w tym planowanie zakupu urządzeń nadzór nad pracą serwisu sprzątającego w biurze zarządu bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji minimum 2–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z obsługą recepcji, administracją, zarządzaniem obiektem lub wsparciem biura zarządu gotowość do pracy w trybie stacjonarnym w godzinach 8 : 00–16 : 00 lub 9 : 00–17 : 00 od poniedziałku do piątku bardzo dobra znajomość programu Excel, umożliwiająca analizę dużych zbiorów danych, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień oraz pracę z danymi zawartymi w umowach znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 umiejętność efektywnego planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej skrupulatność, dokładność oraz nastawienie na realizację zadań wysoka kultura osobista rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z zespołem oraz innymi działami wykształcenie wyższe jest mile widziane
Dla naszego Klienta – firmy o ugruntowanej pozycji na rynku – poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wsparcia codziennego funkcjonowania biura oraz pracy administracyjnej.
oferujemy
- pracę od zaraz
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
- biznesowe dni i godziny pracy
- pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
zadania
oczekujemy
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Create a job alert for this search
Biura • Katowice, Polska