Dla naszego Klienta – firmy o ugruntowanej pozycji na rynku – poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wsparcia codziennego funkcjonowania biura oraz pracy administracyjnej.
oferujemy
- pracę od zaraz
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
- biznesowe dni i godziny pracy
- pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
zadania
kompleksowe wsparcie biura zarządu w zakresie spraw administracyjnych oraz organizacyjnychbieżące rozliczanie i monitorowanie umów administracyjnych, w tym umów najmu na terenie całej polskinadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmieobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimiprzygotowywanie zestawień, analiz i rekomendacji na potrzeby zarząduprowadzenie rejestrów i ewidencji umów oraz dokumentów wewnętrznychzamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych na potrzeby biura zarząduoptymalizacja kosztów w powierzonym obszarze działalnościkoordynacja przydziału oraz rozliczeń telefonów służbowych, w tym planowanie zakupu urządzeńnadzór nad pracą serwisu sprzątającego w biurze zarządubieżąca współpraca z innymi działami w organizacjioczekujemy
minimum 2–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z obsługą recepcji, administracją, zarządzaniem obiektem lub wsparciem biura zarządugotowość do pracy w trybie stacjonarnym w godzinach 8 : 00–16 : 00 lub 9 : 00–17 : 00 od poniedziałku do piątkubardzo dobra znajomość programu Excel, umożliwiająca analizę dużych zbiorów danych, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień oraz pracę z danymi zawartymi w umowachznajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2umiejętność efektywnego planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnejskrupulatność, dokładność oraz nastawienie na realizację zadańwysoka kultura osobistarozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z zespołem oraz innymi działamiwykształcenie wyższe jest mile widzianeAgencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia