Specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Administracji i Inwestycji

Zakres zadań :

• sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
• odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
• publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisła współpraca z tymi komórkami w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• prowadzenie rejestrów : wniosków finansowych, zamówień publicznych, zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• opracowywanie, kompletowanie i przechowywanie oryginałów dokumentów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz kompletowanie plików w folderach poszczególnych postępowań;
• sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej we współpracy z Głównym Księgowym;
• przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze;
• ledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ich wdrażaniem w formie procedur.

Wymagania :

Oferujemy :