Specjalista / ka ds. administrowania i zarządzania nieruchomościami

Specjalista / ka ds. administrowania i zarządzania nieruchomościami

Miejsce pracy : Sopot

Twój zakres obowiązków

• przejmowanie dokumentacji nieruchomości oraz weryfikacja jej kompletności (umowy, regulaminy, akty notarialne);
• współpraca z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych i zapewnienie sprawnej komunikacji oraz przepływu informacji;
• samodzielne zawieranie umów, ich koordynacja, nadzór oraz egzekwowanie zapisów (podwykonawcy, media);
• koordynacja i przygotowanie Planów Gospodarczych oraz Uchwał; nadzór nad ich realizacją i raportowanie wyników;
• organizowanie, prowadzenie i protokołowanie Zebrań Ogółu Właścicieli oraz Zebrań Zarządów;
• prowadzenie, nadzór i archiwizacja korespondencji i dokumentacji operacyjnej (mieszkańcy, właściciele, dostawcy usług, organy administracyjne);
• koordynacja procesów związanych z ubezpieczeniami nieruchomości;
• bieżące monitorowanie i raportowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;
• monitorowanie zagadnień technicznych, eksploatacyjnych i rozliczeniowych;
• inicjowanie rozwiązań usprawniających utrzymanie nieruchomości, także pod kątem kosztowym;
• współpraca z deweloperem przy procedowanych zadaniach związanych z obsługą nieruchomości.

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

Osoba na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrowanie bieżącymi sprawami wspólnoty mieszkaniowej, zapewnienie sprawnego funkcjonowania budynków oraz dbałość o interesy mieszkańców, w tym zarządzanie finansami, organizacja i nadzór nad usługami świadczonymi na rzecz wspólnot, a także komunikacja i współpraca z mieszkańcami oraz zarządami wspólnot

TEMPO Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o. - Grupa INVEST KOMFORT

Nasza firma specjalizuje się w obsłudze administracyjnej wielu nowoczesnych i prestiżowych obiektów o zróżnicowanej strukturze technicznej (Sea Towers, Brabank, Osiedle Komandorskie Wzgórze, Osiedle Nowe Orłowo, Osiedle Silva, Osiedle Nowe Kolibki) od momentu oddania budynku do użytkowania do czasu formalnego powstania Wspólnoty a także w administracyjnym nadzorze nad budynkami komercyjnymi. W naszym zespole zatrudniamy pracowników o wieloletnim doświadczeniu zawodowym w zakresie administracji, księgowości i spraw technicznych, współpracujemy także z radcami prawnymi i ekspertami z innych dziedzin związanych z gospodarką nieruchomościami. Dzięki doświadczeniu w kontaktach ze specjalistycznymi firmami wykonawczymi należycie dbamy o wysoki standard i kompleksowość w obsłudze nieruchomości.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Tempo Obsługa Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w : Korczaka 5B / 2, 81-473 Gdynia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : info@tempo.nieruchomosci.pl.