Stanowisko ds. Umów IT w Oddziale ds. Zamówień Publicznych i Umów IT W Centrum Obsługi Informatycznej

Stanowisko ds. Umów IT w Oddziale ds. Zamówień Publicznych i Umów IT W Centrum Obsługi Informatycznej

Miejsce pracy : Kraków

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie oraz prowadzenie umów, zleceń i aneksów do umów w zakresie zadań realizowanych przez Centrum Obsługi Informatycznej.
• Koordynacja i opracowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi w zakresie wskazanym w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Centrum Obsługi Informatycznej oraz odpowiednio w Regulaminie udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta Krakowa w zakresie wskazanym przez Kierownika Oddziału lub Koordynatora.
• Opracowanie wzorów / projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w postępowaniach przetargowych w charakterze członka komisji przetargowej.
• Koordynowanie procesu udzielenia opinii do umów z zakresu IT przekazywanych przez inne komórki organizacyjne UMK.
• Rejestrowanie zamówień w systemie SOZP.
• Sporządzanie planów zamówień publicznych Centrum Obsługi Informatycznej oraz ich aktualizacji. Koordynacja procesu oceny dostawców w systemie SOZP oraz formularzy dot. ogłoszenia o wykonaniu umowy.
• Rejestrowanie umów, zleceń, aneksów do umów w Systemie Informatycznym UMK (praca w podsystemie GRU oraz EZD).
• W związku z procedowanymi przez Centrum Obsługi Informatycznej umowami czuwanie nad terminowością wnoszenia i zwalniania zabezpieczenia należytego wykonania umów, współpraca z Wydziałem Finansowym UMK w tym zakresie.
• Gromadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją prowadzonych zadań oraz wynikających z tego tytułu zaciągniętych zobowiązań finansowych.
• Dostarczanie Kierownikowi Oddziału oraz Koordynatorowi danych oraz zestawień niezbędnych do sporządzania zbiorczych analiz i sprawozdań.
• Bieżące, codzienne archiwizowanie danych.
• Przekazywanie akt do Archiwum oraz bieżące uzupełnianie Zbioru Umów.
• Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Centrum Obsługi Informatycznej zleconych przez Dyrektora, jego Zastępców i Kierownika Oddziału oraz Koordynatora.

Nasze wymagania

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy

Wymagania niezbędne (formalne)

a. Obywatelstwo polskie.

b. Wykształcenie wyższe : ekonomia i finanse, nauki o bezpieczeństwie, nauki o polityce i administracji, nauki o zarządzaniu i jakości, nauki prawne, stosunki międzynarodowe.

c. Minimum 2 lata stażu pracy.

d. Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub sporządzania / opiniowania umów cywilnoprawnych.

e. Pozostałe wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.

Uwaga : osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny

a) Znajomość przepisów w zakresie Ustawy – Kodeks cywilny.

b) Znajomość przepisów w zakresie Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

c) Znajomość przepisów w zakresie Ustawy – Prawo autorskie i prawa pokrewne.

d) Umiejętność redagowania umów cywilnoprawnych.

e) Umiejętność analizy i logicznego myślenia.

f) Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność.

Uwaga : Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

To oferujemy

Benefity

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom / kandydatkom

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku

a. Możliwość pracy w terenie : sporadyczna (w sytuacji konieczności reprezentacji w Krajowej Izbie Odwoławczej).

b. Dyspozycyjność : tak.

c. Praca przy komputerze : tak.

d. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B : nie.

e. Inne : praca pod presją czasu, praca w systemie stacjonarnym (z możliwością częściowej pracy w systemie zdalnym – rotacyjnie za uprzednią zgodą przełożonych).

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 6 lipca 2025 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 11 lipca 2025 roku o godz. 8.00 w formie w formie on-line (kandydatki / kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Urząd Miasta Krakowa - Wydział Organizacji i Nadzoru z siedzibą w : Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : marta.mech@um.krakow.pl.