Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac oraz rozliczeń

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac oraz rozliczeń

Miejsce pracy : Błonie

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i / lub umowy cywilnoprawnej, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników, w tym kierowców.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
• Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, w tym kierowców, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
• Komunikacja z firmą zajmującą się odczytem i analizą danych z tachografów.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń dla kierowców na podstawie danych z tachografów, umów o pracę, wniosków urlopowych, wypłat.
• Naliczanie wynagrodzeń oraz innych wypłat wynikających z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej dla pozostałych pracowników firmy.
• Koordynacja, przetwarzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności.
• Obliczanie zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń ZUS, prowadzenie powiązanej dokumentacji.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych – na wniosek pracownika.
• Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji oraz raportów dla ZUS, US, GUS i PFRON – w zależności od potrzeb.
• Sporządzanie wszystkich dokumentów wymaganych prawem oraz deklaracji PIT.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz dostosowanie procesów kadrowych, a także wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków i wynagrodzeń.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Jesteśmy firmą transportową specjalizującą się w krajowych i międzynarodowych przewozach towarowych. Działamy na rynku od 30 lat i stale rozwijamy naszą flotę oraz zaplecze logistyczne.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ASTARMEN sp. z o.o. z siedzibą w : Odlewnicza 5, 03-231 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : recruitment@astarmen.com.