Talent.com
Specjalista ds. Wsparcia Biura

Specjalista ds. Wsparcia Biura

WarszawaOrło, woj. warmińsko-mazurskie, Polska
9 days ago
Job description

Miejsce pracy : Warszawa

Nr ref. : / 2025

Data zakończenia publikacji :

Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie we wdrażaniu zwinności i transparencji działania Biura i jednostek podległych
  • Przygotowywanie raportów wspierających pracę projektową i operacyjną Biura (status portfela projektów, dashboardy zarządcze, monitorowanie budżetów, poziom realizacji KPI zespołów zwinnych i utrzymania, statusy inicjatyw biznesowych)
  • Koordynacja inicjatyw i projektów wewnątrz obszaru IT
  • Opracowywanie prezentacji
  • Współpraca z kierownikami projektów oraz PMO w organizacji
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz prowadzenie archiwum dokumentów Biura i jednostek podległych
  • Kontrolowanie spójności i poprawności danych oraz dokumentacji projektowej
  • Wsparcie w działaniach operacyjnych i administracyjnych Biura i jednostek podległych - realizacja spraw bieżących, organizacyjnych, administracyjnych
  • Wsparcie w budżetowaniu projektów oraz rozliczaniu wykonawców
  • Nadzorowanie i wsparcie komunikacji między zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi
  • Operacyjna współpraca z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
  • Doświadczenie w nadzorowaniu obiegu dokumentacji i przygotowywaniu pism administracyjnych
  • Doświadczenie w pracy z dokumentami, umowami, danymi finansowymi
  • Znajomość podstawowych metryk projektowych oraz umiejętność pracy projektowej
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS PowerPoint i MS Excel
  • Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
  • Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

    • Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy w obszarze informatyki

    • To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
  • Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
  • Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
  • Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
  • Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

    • Dodatkowo otrzymasz

  • Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
  • Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
  • Programy well-beingowe wspierające dobrostan
  • Program wspierający rodzinę

    • Dostęp do platformy kafeteryjnej

    Benefity

  • prywatna opieka

    • medyczna

  • dofinansowanie szkoleń

    • i kursów

  • ubezpieczenie

    • na życie

  • zniżki na firmowe

    • produkty i usługi

  • program

    • emerytalny

  • preferencyjne pożyczki
  • dodatkowe świadczenia

    • socjalne

  • karty przedpłacone
  • dofinansowanie

    • wypoczynku

  • inicjatywy dobroczynne
  • dofinansowanie najmu

    • mieszkania

    Create a job alert for this search

    Specjalista Wsparcia • Orło, woj. warmińsko-mazurskie, Polska