Eveline Cosmetics • gmina Lesznowola, Województwo mazowieckie, Polska
30+ days ago
Job description
Zakres Obowiązków
Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.
Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.
Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.
Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.
Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.
Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.
Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.
Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.
Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
Oczekiwania
Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.
Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.
Dyspozycyjność.
Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.
Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.
Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.
Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.
Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie.
Niezbędne narzędzia pracy.
Praca w pełni stacjonarnie w naszym biurze ul. Żytnia 19, 05-506 Lesznowola.
#J-18808-Ljbffr
Create a job alert for this search
Asystent Asystentka • gmina Lesznowola, Województwo mazowieckie, Polska
Related jobs
Asystent / Asystentka w Biurze Middle Office @ ProService Finteco
ProService Finteco • Warszawa, Poland
Miejscem wspierającym Cię w realizowaniu pomysłów i podejmowaniu inicjatyw.Chciałbyś dołączyć do Firmy promującej kulturę współpracy, działania i poszukiwania nowych rozwiązań? Do Firmy specjalizuj...Show more
Last updated: 7 days ago • Promoted
Asystent / Asystentka Dyrektora Biura
Pracawwarszawie • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - min.Znajomości systemów obiegu dokumentów (w tym EZD) oraz procedur biurowych,.
Umiejętności planowania, analizy i raportowania kosztów operacyjnych,.N...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystentka biura handlowego
Sun-Glass • Piastów, Województwo mazowieckie, Polska
Sun-Glass – Producent szkła na wymiar poszukuje Asystentki Biura Handlowego (mile widziana studentka!).Dołącz do naszego zespołu i zdobądź pierwsze doświadczenie w firmie produkcyjnej!.Szukamy komu...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu
Praca.pl • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu.MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Show more
Last updated: 24 days ago • Promoted
Asystent / Asystentka Dyrektora Biura
PKP S.A. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Na Tym Stanowisku Będziesz Odpowiedzialny(-a) M.Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,.
Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektr...Show more
Last updated: 1 day ago • Promoted
Asystent / Asystentka Biura Budowy
Play Business Solutions • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem.
Kompleksowo realizuje inwestycje : od projektu...Show more
Last updated: 30+ days ago • Promoted
Asystent / Asystentka Biura
Lux Dom Sp. z o.o. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.Zainteresowanych zapraszamy do przesyłania aplikacji.Prosimy o załączenie klauzuli poufności o następującej treści : .
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich da...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystent / Asystentka Zarządu
Integrity Partners • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu.Ożarów Mazowiecki, Mazowieckie, Poland 6 months ago.Integrity Partners jest firmą ekspercką, która od 2010 roku wspiera przedsiębiorstwa i instytucje...Show more
Last updated: 20 days ago • Promoted
Asystent / Asystentka Zarządu i Biura
Iberion • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Rozpoczęcie współpracy : możliwe od zaraz.Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik Info).Jesteśmy liderem wśród polskich mediów na Facebooku i Tik Toku, a nasze materiały dzien...Show more
Last updated: 20 days ago • Promoted
Asystent / -ka ds. Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji @ ProService Finteco
ProService Finteco • Warszawa, Poland
Miejscem wspierającym Cię w realizowaniu pomysłów i podejmowaniu inicjatyw.Chciałbyś dołączyć do Firmy promującej kulturę współpracy, działania i poszukiwania nowych rozwiązań? Do Firmy specjalizuj...Show more
Last updated: 30+ days ago • Promoted
Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu
WIMAKS Toczyłowski Dariusz • Józefów (pow. otwocki), mazowieckie, Polska
Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu.Zakres obowiązków dopasowujemy do Twojego poziomu doświadczenia.Na start — zadania wspierające, stopniowo coraz bardziej samodzielne.Kierownika Kontraktu ...Show more
Last updated: 2 hours ago • Promoted • New!
Asystent / Asystentka Dyrektora
Praca.pl • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora (zarządzanie kalendarzem i obsługa spotkań).Obsługa i nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (system EZD)....Show more
Last updated: 1 day ago • Promoted
ASYSTENT / KA
Double Respect Sp. z o.o • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Bieżąca obsługa sekretariatu tj.Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy przełożonym a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie.
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.Organizacja spotk...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystent / ka Zarządu
COLAS Polska / COLAS Kruszywa • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
COLAS zatrudnia ponad 60 000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2 000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100 000 projektów rocz...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego
Hedhunter Freelancer • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Drodzy ! Szukam Asystentki / Asystenta Dyrektora Generalnego! Praca hybrydowa w Warszawie stawka zł brutto !.Dla Klienta - firmy wywodzącej się z branży Fintech poszukujemy kandydata / kandydatki na ...Show more
Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
Asystent_ka administracji @ Devire
Devire • Warszawa, Poland
Naszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca usługi bankowości.Od 20 lat działa na rynku polskim wspierając branżę motoryzacyjną.
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko...Show more
Last updated: 1 day ago • Promoted
Asystent / Asystentka Dyrektora Biura
Polskie Koleje Państwowe S.A. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,.
Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektr...Show more
Last updated: 3 days ago • Promoted
Asystent / ka Działu
Eplusm Sp. z o.o. • Łoziska, Województwo mazowieckie, Polska
Miejsce pracy : Polska, Łoziska.Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;.Umiejętność obsługi komputera, praktyczna znajomość MS Office (w szczególności Excel);.Dobra organizacja prac...Show more