Talent.com
Asystent/ Asystentka Prezesa
Asystent/ Asystentka PrezesaEveline Cosmetics • gmina Lesznowola, Województwo mazowieckie, Polska
Asystent / Asystentka Prezesa

Asystent / Asystentka Prezesa

Eveline Cosmetics • gmina Lesznowola, Województwo mazowieckie, Polska
30+ days ago
Job description

Zakres Obowiązków

  • Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
  • Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach.
  • Kompleksowa organizacja podróży i rozliczanie delegacji.
  • Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd.
  • Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań zleconych bezpośrednio przez Prezesa.
  • Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie.
  • Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji Prezesa i Zarządu.
  • Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów.
  • Kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu i Recepcji.
  • Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.

Oczekiwania

  • Doświadczenie na stanowisku asystenckim min. 3 lata.
  • Doświadczenie w pracy z właścicielem dużej organizacji - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność.
  • Odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu.
  • Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu.
  • Zdolność do podejmowania niezależnych decyzji.
  • Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdowania rozwiązań.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Znajomość j. rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Duże doświadczenie w zakresie organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
  • Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Oferujemy

  • Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej.
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Praca w pełni stacjonarnie w naszym biurze ul. Żytnia 19, 05-506 Lesznowola.
  • #J-18808-Ljbffr

    Create a job alert for this search

    Asystent Asystentka • gmina Lesznowola, Województwo mazowieckie, Polska

    Related jobs
    Asystent / Asystentka w Biurze Middle Office @ ProService Finteco

    Asystent / Asystentka w Biurze Middle Office @ ProService Finteco

    ProService Finteco • Warszawa, Poland
    Miejscem wspierającym Cię w realizowaniu pomysłów i podejmowaniu inicjatyw.Chciałbyś dołączyć do Firmy promującej kulturę współpracy, działania i poszukiwania nowych rozwiązań? Do Firmy specjalizuj...Show more
    Last updated: 7 days ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    Pracawwarszawie • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - min.Znajomości systemów obiegu dokumentów (w tym EZD) oraz procedur biurowych,. Umiejętności planowania, analizy i raportowania kosztów operacyjnych,.N...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystentka biura handlowego

    Asystentka biura handlowego

    Sun-Glass • Piastów, Województwo mazowieckie, Polska
    Sun-Glass – Producent szkła na wymiar poszukuje Asystentki Biura Handlowego (mile widziana studentka!).Dołącz do naszego zespołu i zdobądź pierwsze doświadczenie w firmie produkcyjnej!.Szukamy komu...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

    Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

    Praca.pl • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu.MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Show more
    Last updated: 24 days ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    PKP S.A. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Na Tym Stanowisku Będziesz Odpowiedzialny(-a) M.Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,. Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektr...Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Biura Budowy

    Asystent / Asystentka Biura Budowy

    Play Business Solutions • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje : od projektu...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Biura

    Asystent / Asystentka Biura

    Lux Dom Sp. z o.o. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.Zainteresowanych zapraszamy do przesyłania aplikacji.Prosimy o załączenie klauzuli poufności o następującej treści : . Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich da...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystent / Asystentka Zarządu

    Asystent / Asystentka Zarządu

    Integrity Partners • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Board Assistant - Asystent / Asystentka Zarządu.Ożarów Mazowiecki, Mazowieckie, Poland 6 months ago.Integrity Partners jest firmą ekspercką, która od 2010 roku wspiera przedsiębiorstwa i instytucje...Show more
    Last updated: 20 days ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

    Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

    Iberion • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Rozpoczęcie współpracy : możliwe od zaraz.Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik Info).Jesteśmy liderem wśród polskich mediów na Facebooku i Tik Toku, a nasze materiały dzien...Show more
    Last updated: 20 days ago • Promoted
    Asystent / -ka ds. Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji @ ProService Finteco

    Asystent / -ka ds. Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji @ ProService Finteco

    ProService Finteco • Warszawa, Poland
    Miejscem wspierającym Cię w realizowaniu pomysłów i podejmowaniu inicjatyw.Chciałbyś dołączyć do Firmy promującej kulturę współpracy, działania i poszukiwania nowych rozwiązań? Do Firmy specjalizuj...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    WIMAKS Toczyłowski Dariusz • Józefów (pow. otwocki), mazowieckie, Polska
    Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu.Zakres obowiązków dopasowujemy do Twojego poziomu doświadczenia.Na start — zadania wspierające, stopniowo coraz bardziej samodzielne.Kierownika Kontraktu ...Show more
    Last updated: 2 hours ago • Promoted • New!
    Asystent / Asystentka Dyrektora

    Asystent / Asystentka Dyrektora

    Praca.pl • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora (zarządzanie kalendarzem i obsługa spotkań).Obsługa i nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (system EZD)....Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    ASYSTENT / KA

    ASYSTENT / KA

    Double Respect Sp. z o.o • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Bieżąca obsługa sekretariatu tj.Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy przełożonym a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie. Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.Organizacja spotk...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystent / ka Zarządu

    Asystent / ka Zarządu

    COLAS Polska / COLAS Kruszywa • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    COLAS zatrudnia ponad 60 000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2 000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100 000 projektów rocz...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    Hedhunter Freelancer • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Drodzy ! Szukam Asystentki / Asystenta Dyrektora Generalnego! Praca hybrydowa w Warszawie stawka zł brutto !.Dla Klienta - firmy wywodzącej się z branży Fintech poszukujemy kandydata / kandydatki na ...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    Asystent_ka administracji @ Devire

    Asystent_ka administracji @ Devire

    Devire • Warszawa, Poland
    Naszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca usługi bankowości.Od 20 lat działa na rynku polskim wspierając branżę motoryzacyjną. Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko...Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    Asystent / Asystentka Dyrektora Biura

    Polskie Koleje Państwowe S.A. • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,. Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektr...Show more
    Last updated: 3 days ago • Promoted
    Asystent / ka Działu

    Asystent / ka Działu

    Eplusm Sp. z o.o. • Łoziska, Województwo mazowieckie, Polska
    Miejsce pracy : Polska, Łoziska.Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;.Umiejętność obsługi komputera, praktyczna znajomość MS Office (w szczególności Excel);.Dobra organizacja prac...Show more
    Last updated: 2 days ago • Promoted