Office Manager

O nas

Jesteśmy międzynarodowym koncernem działającym na pięciu kontynentach m. in. w sektorze usług unieszkodliwiania i przetwarzania odpadów.

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja pracy biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją oraz zaopatrzeniem biura.
• Wsparcie administracyjne Zarządu – prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów i prezentacji.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów, hoteli oraz rozliczanie delegacji.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz współpraca z dostawcami usług i produktów.
• Współpraca z działami firmy oraz wsparcie w realizacji bieżących projektów.
• Obsługa gości, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Dbanie o wizerunek firmy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz w kontaktach z partnerami i klientami.
• Zarządzanie dokumentacją poufną oraz dbanie o bezpieczeństwo informacji.
• Wsparcie w realizacji zadań zleconych przez Zarząd.

Nasze wymagania

To oferujemy

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez FCC Polska Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem  rekrutacja@fcc-group.pl .

Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne : prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę :

Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.

Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś / eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.

Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem  rekrutacja@fcc-group.pl  lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem  iod@fcc-group.pl .