Receptionist

Kogo szukamy?

Osoby, która z uśmiechem i zaangażowaniem będzie reprezentować naszą firmę na pierwszej linii kontaktu z klientami i gośćmi. Kogoś, kto lubi pracę z ludźmi, potrafi zadbać o porządek i sprawną organizację biura, a jednocześnie nie boi się samodzielnych zadań i pracy z dokumentami.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie recepcji - witanie gości i profesjonalna obsługa klientów, również telefonicznie
• Dbanie o wizerunek firmy  - o estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych i wspólnych przestrzeni
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
• Organizacja delegacji - wsparcie naszych pracowników w podróżach służbowych
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja dokumentacji wewnętrznej
• Obsługa systemu ERP w zakresie procesu zamówień i dokumentów księgowych
• Współpraca z zarządcą budynku, serwisem technicznym i dostawcami usług
• Wparcie w innych czynnościach administracyjnych

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Co poza tym? Świętowanie urodzin, karty podarunkowe, prezenty okolicznościowe, nagrody za staż pracy, imprezy integracyjne, akcje charytatywne i prozdrowotne oraz program poleceń.