Business Support Coordinator

Business Support Coordinator

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja działań administracyjnych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów, kosztów i podstawowych raportów
• Wsparcie w zakresie faktur, płatności, kontaktów z księgowością i dostawcami
• Dbanie o organizację pracy biura - zamówienia, umowy, kalendarze, przygotowanie dokumentów i kontakt z serwisami
• Pomoc w prowadzeniu mniejszych projektów wewnętrznych – planowanie, organizacja, komunikacja, wsparcie dokumentacyjne
• Bieżące wsparcie CEO i zespołu w zadaniach ad hoc (różnorodność gwarantowana!)
• Wsparcie przy podstawowej komunikacji z klientami i partnerami
• Troska o jakość komunikacji i uważność na kontekst – jesteśmy zespołem, nie procedurą

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Kogo szukamy?

Szukamy osób, które pomogą nam szerzyć kulturę picia pysznej kawy w firmach!

Obecnie poszukujemy Kogoś, kto będzie wsparciem operacyjnym i organizacyjnym dla lidera firmy, a jednocześnie zapewni sprawną koordynację procesów administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych, utrzymując przejrzystość i porządek pracy.

Brzmi dobrze? Dołącz do nas i wspólnie zmieniajmy świat pyszną kawą - prześlij nam swoje aktualne CV, a w wiadomości napisz :

Dziękujemy za Twoją aplikację!

Szukamy osoby, która lubi różnorodność zadań i ceni sobie pracę, w której każdego dnia może łączyć tematy organizacyjne, administracyjne i kontakt z ludźmi.

Skontaktujemy się z kandydatami, których doświadczenie i umiejętności najlepiej wpisują się w nasze potrzeby.

BEAN & BUDDIES Sp. z o.o.

Bean&Buddies to marka pysznej, świeżo palonej kawy. Działamy na rynku od ponad 11 lat i obsługujemy ponad 4000 klientów z sektora B2B : biura, instytucje, kawiarnie i restauracje. Nasza firma powstała w Polsce, ale część pomysłów i receptur ma swoje korzenie w Szwecji, skąd pochodzi większość wspólników. Poza Polską Bean&Buddies obsługuje klientów w kilku krajach Europejskich, m.in. w Szwecji, Hiszpanii, Niemczech i Francji ☕☕☕

Więcej o nas : www.beanbuddies.eu

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BEAN & BUDDIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w : Chodakowska 12, 03-826 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : mateusz@beanbuddies.eu.