O stanowisku :
Szukamy dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która obejmie stanowisko Koordynatora / ki ds. Administracyjnych . W tej roli będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, obieg dokumentów księgowych oraz wspierać zespół i Zarząd Spółki w codziennych obowiązkach.
Chcesz się rozwijać, poznać nowych ludzi, zyskać wartościowe doświadczenia zawodowe w firmie IT? Dołącz do Handsoncode!
Dlaczego warto do nas dołączyć :
Stawiamy ludzi na pierwszym miejscu. Jesteśmy ciekawi, odważni i myślimy długoterminowo
Mamy ambitne cele, aby zdobyć wiodącą rolę na rynku narzędzi dla programistów
Traktujemy się z szacunkiem, zaufaniem i wsparciem
Nasze przychody rosną niezmiennie od ponad 10 lat
Kim jesteś (nasze wymagania) :
Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 3-letnie w pracy na podobnym stanowisku
Pozytywne nastawienie, komunikatywność, gotowość do podejmowania wyzwań
Zdolność porządkowania zadań i usprawniania procesów
Samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność planowania
Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz dobra znajomość Microsoft Word
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Znajomość języka angielskiego w piśmie (min. poziom B2)
Zakres Twoich obowiązków :
Wystawianie faktur sprzedażowych do zagranicznych kontrahentów (UE oraz poza UE)
Wysyłka faktur do klientów oraz monitorowanie płatności
Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw księgowych, w tym przygotowywanie dokumentów i przekazanie ich do zewnętrznego biura rachunkowego
Współpraca z działem sprzedaży w zakresie dokumentacji finansowej
Obsługa kont bankowych spółki w tym zakładanie lokat
Organizacja pracy biura, w tym kupowanie sprzętów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, przyjmowanie i wysyłanie poczty, serwis urządzeń biurowych zgodnie z kalendarzem utrzymania biura
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami oraz ubezpieczycielami
Nadzór nad kwestiami związanymi z autami służbowymi (do 3 aut)
Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych (2-5 w roku)
Kompleksowa pomoc w przygotowywaniu miejsc pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie administracyjne pracowników firmy
Wsparcie Zarządu Spółki, gdy to konieczne
Dodatkowym atutem będzie :
Znajomość angielskiego na poziomie C1
Znajomość rachunkowości
Znajomość regulacji dot. RODO
Podstawowa znajomość kodeksu pracy
Znajomość kodeksu spółek handlowych
Co możemy Tobie zaoferować :
Atrakcyjne wynagrodzenie : 6 000 - 8 500 PLN brutto (UoP)
Zatrudnienie w formie umowy o pracę
Elastyczne godziny pracy
Pracę stacjonarną lub hybrydową, w tym 3 dni z bardzo dobrze zlokalizowanego biura mieszczącego się w PPNT Gdynia
Budżet szkoleniowy
Prywatna opieka medyczna
Grupowe ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do karty Multisport
Podczas pracy w biurze : przekąski i napoje, lunche zespołowe w czwartki
Spotkania integracyjne
Kim jesteśmy :
Handsoncode to firma tworząca oprogramowanie niezbędne w codziennej pracy programistów. Pomagamy im tworzyć skomplikowane interfejsy graficzne dla swoich klientów. Od 2015 roku rozwijamy komponent Handsontable, który jest jednym z najpopularniejszych komponentów na świecie w swojej niszy.
Chcemy rozwijać się w sposób zrównoważony, aby to, co robimy, pozostało z naszymi klientami przez długi czas. Jesteśmy dumni z tego, że z naszych rozwiązań korzystają firmy z całego świata, w tym wiele z listy Fortune 500.
Postępowanie rekrutacyjne :
Aplikuj, załączając swoje CV w języku polskim, przez formularz zgłoszeniowy lub mailowo na adres careers@handsontable.com (podając w temacie maila tytuł stanowiska).
Porozmawiajmy! Rozmowa z Kierownikiem działu HR oraz Koordynatorką ds. administracyjnych poprzez Google Meet. Przedyskutujemy temat Twojej roli i związanych z nią zadań. Chcielibyśmy Cię lepiej poznać - przede wszystkim przez pryzmat Twojego wykształcenia, doświadczenia i sukcesów na podobnym stanowisku.
Czy to idealne dopasowanie? Rozmowa z Prezesem poprzez Google Meet, podczas której omówione zostaną finalne kwestie, w tym negocjacje wynagrodzenia i oferty.
Jesteś z nami! Ruszamy razem w podróż : )
Budujemy silny zespół swoją różnorodnością, reprezentujący mieszankę różnych stylów poznawczych dlatego prosimy, abyś nie załączał(-a) zdjęcia, daty urodzenia ani pełnego adresu zamieszkania w CV.
Ds Administracyjnych • Gdynia, Polska