Koordynator / ka ds. Administracyjnych (umowa na zastępstwo)

O stanowisku :

Szukamy dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która obejmie stanowisko Koordynatora / ki ds. Administracyjnych . W tej roli będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, obieg dokumentów księgowych oraz wspierać zespół i Zarząd Spółki w codziennych obowiązkach.

Chcesz się rozwijać, poznać nowych ludzi, zyskać wartościowe doświadczenia zawodowe w firmie IT? Dołącz do Handsoncode!

Dlaczego warto do nas dołączyć :

Stawiamy ludzi na pierwszym miejscu. Jesteśmy ciekawi, odważni i myślimy długoterminowo

Mamy ambitne cele, aby zdobyć wiodącą rolę na rynku narzędzi dla programistów

Traktujemy się z szacunkiem, zaufaniem i wsparciem

Nasze przychody rosną niezmiennie od ponad 10 lat

Kim jesteś (nasze wymagania) :

Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 3-letnie w pracy na podobnym stanowisku

Pozytywne nastawienie, komunikatywność, gotowość do podejmowania wyzwań

Zdolność porządkowania zadań i usprawniania procesów

Samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność planowania

Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz dobra znajomość Microsoft Word

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Znajomość języka angielskiego w piśmie (min. poziom B2)

Zakres Twoich obowiązków :

Wystawianie faktur sprzedażowych do zagranicznych kontrahentów (UE oraz poza UE)

Wysyłka faktur do klientów oraz monitorowanie płatności

Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw księgowych, w tym przygotowywanie dokumentów i przekazanie ich do zewnętrznego biura rachunkowego

Współpraca z działem sprzedaży w zakresie dokumentacji finansowej

Obsługa kont bankowych spółki w tym zakładanie lokat

Organizacja pracy biura, w tym kupowanie sprzętów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, przyjmowanie i wysyłanie poczty, serwis urządzeń biurowych zgodnie z kalendarzem utrzymania biura

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami oraz ubezpieczycielami

Nadzór nad kwestiami związanymi z autami służbowymi (do 3 aut)

Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych (2-5 w roku)

Kompleksowa pomoc w przygotowywaniu miejsc pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie administracyjne pracowników firmy

Wsparcie Zarządu Spółki, gdy to konieczne

Dodatkowym atutem będzie :

Znajomość angielskiego na poziomie C1

Znajomość rachunkowości

Znajomość regulacji dot. RODO

Podstawowa znajomość kodeksu pracy

Znajomość kodeksu spółek handlowych

Co możemy Tobie zaoferować :

Atrakcyjne wynagrodzenie : 6 000 - 8 500 PLN brutto (UoP)

Zatrudnienie w formie umowy o pracę

Elastyczne godziny pracy

Pracę stacjonarną lub hybrydową, w tym 3 dni z bardzo dobrze zlokalizowanego biura mieszczącego się w PPNT Gdynia

Budżet szkoleniowy

Prywatna opieka medyczna

Grupowe ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do karty Multisport

Podczas pracy w biurze : przekąski i napoje, lunche zespołowe w czwartki

Spotkania integracyjne

Kim jesteśmy :

Handsoncode to firma tworząca oprogramowanie niezbędne w codziennej pracy programistów. Pomagamy im tworzyć skomplikowane interfejsy graficzne dla swoich klientów. Od 2015 roku rozwijamy komponent Handsontable, który jest jednym z najpopularniejszych komponentów na świecie w swojej niszy.

Chcemy rozwijać się w sposób zrównoważony, aby to, co robimy, pozostało z naszymi klientami przez długi czas. Jesteśmy dumni z tego, że z naszych rozwiązań korzystają firmy z całego świata, w tym wiele z listy Fortune 500.

Postępowanie rekrutacyjne :

Aplikuj, załączając swoje CV w języku polskim, przez formularz zgłoszeniowy lub mailowo na adres  careers@handsontable.com  (podając w temacie maila tytuł stanowiska).

Porozmawiajmy! Rozmowa z Kierownikiem działu HR oraz Koordynatorką ds. administracyjnych poprzez Google Meet. Przedyskutujemy temat Twojej roli i związanych z nią zadań. Chcielibyśmy Cię lepiej poznać - przede wszystkim przez pryzmat Twojego wykształcenia, doświadczenia i  sukcesów na podobnym stanowisku.

Czy to idealne dopasowanie? Rozmowa z Prezesem poprzez Google Meet, podczas której omówione zostaną finalne kwestie, w tym negocjacje wynagrodzenia i oferty.

Jesteś z nami! Ruszamy razem w podróż : )

Budujemy silny zespół swoją różnorodnością, reprezentujący mieszankę różnych stylów poznawczych dlatego prosimy, abyś nie załączał(-a) zdjęcia, daty urodzenia ani pełnego adresu zamieszkania w CV.