This job offer is not available in your country.

Kierownik Recepcji

Goldman RecruitmentGdańsk, Polska

30+ days ago

Job description

Goldman Recruitment to wiodąca polska firma doradcza, wyspecjalizowana w realizacji projektów rekrutacyjnych metodą Search & Selection oraz Executive Search. Naszą ambicją jest najwyższy poziom świadczonych usług, który wyprzedza rynek i tworzy nowy standard w branży doradztwa personalnego.

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży retail, szukamy osoby na stanowisko Kierownika Recepcji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie operacjami administracyjnymi w biurze, koordynowanie wsparcia administracyjnego oraz zapewnienie płynnej współpracy między działami.

Kierownik Recepcji

Miejsce pracy : Gdańsk

Nr ref. 36 / 4 / / KW / /

Wymagania

nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
koordynowanie działań związanych z współpracą z kantyną, wsparciem technicznym budynku oraz bieżąca współpraca z koordynatorem floty samochodowej
współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
organizacja logistyki podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli oraz koordynacja harmonogramów wyjazdów.
zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
wsparcie w koordynowaniu, planowaniu i rozliczaniu zleconych przez Przełożonego danych wydarzeń / lub grup gości,
bieżąca współpraca z interesariuszami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi,
utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,

Obowiązki

minimum 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny

gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00-16 : 00,

umiejętność efektywnego zarządzania zespołem,

umiejętność współpracy z różnymi działami,

biegła znajomość języka angielskiego (min. B2),

dobra znajomość pakietu Microsoft Office,

doświadczenie w organizacji wydarzeń i podróży służbowych,

umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywnego podejścia do wyzwań,

prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,

dostęp do śniadań, owoców, pysznej kawy oraz lunchów przygotowywanych na miejscu za niewielką opłatą miesięczną,

prywatną opiekę medyczną zapewnioną przez Medicover,

niezbędne narzędzia pracy - laptop oraz telefon służbowy, z możliwością używania ich do celów prywatnych,

możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,

zniżki na zakupy pracownicze,

lekcje angielskiego,

dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające.

Aplikuj

Create a job alert for this search

Kierownik Kierownik • Gdańsk, Polska