Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej
Miejsce pracy : Magnice (pow. wrocławski)
Twój zakres obowiązków
- Obliczanie godzin pracowników agencyjnych
- Składanie zamówień na zapotrzebowania magazynowe
- Wydawanie z magazynu towaru na podstawie zamówień i dyspozycji;
- Administrowanie, nadzór i kontrola nad systemem wysyłkowym;
- Kontrola dokumentacji przepływu towarów i dbanie o terminowość realizacji zleceń magazynowych dla poszczególnych działów
- Koordynacja, monitorowanie, sporządzanie, oraz tworzenie raportów KPI dla managerów wyższego szczebla
- Odpowiedzialność za sprawne i terminowe przygotowanie zamówień do klientów
- Współpraca z Działem Transportu;
- Sprawdzanie i korygowanie błędów magazynowych i systemowych związanych z procesem przygotowania zamówień i wysyłek towaru;
- Odpowiedzialność za zgodność podpisywanych dokumentów ze stanem fizycznym.
Nasze wymagania
Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1;Wprowadzanie operacji magazynowych do systemów i raportów;Raportowanie reklamacji jakościowo-ilościowych;Rejestrowanie i dokumentowanie ewentualnych niezgodności powstałych na magazynie;Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie planowania produkcji, organizacji przyjęć i wydań towaru;Uczestniczenie w regularnych inwentaryzacjach towarów i opakowań, identyfikacja i wyjaśnianie ewentualnych nadwyżek / niedoborów;Pomoc i wsparcie pracowników danego działu;Odpowiedzialność za zgodność podpisywanych dokumentów ze stanem fizycznym;Mile widziane
Znajomość języka chińskiego.To oferujemy
Umowę o pracę;Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;Możliwość zdobycia cennych umiejętności i doświadczenia;Praca w multi-kulturowym środowisku;Możliwość awansu 2 razy w roku.Benefity
prywatna opieka medycznaelastyczny czas pracykawa / herbatadofinansowanie wypoczynku