Recepcjonista / Recepcjonistka

OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Zakres obowiązków :

Uwaga : praca w godzinach : 07 : 30 - 15 : 30, 09 : 00-17 : 00

• Bieżące sprawy operacyjne centrum
• Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
• Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
• Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
• Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
• Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
• Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
• Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
• Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
• Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
• Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
• Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania :

Oferujemy :