Team Leader Logistics Operations

Team Leader Logistics Operations

Miejsce pracy : Gdańsk

Your responsibilities

Reporting to the Manager Logistics Operations, the Team Lead is responsible for coordinating shipment

planning and execution of all outbound deliveries for one or more Client accounts; TL works closely with the

Odyssey Operations, Procurement, Client Services and Quality department as well as Odyssey Clients and Logistic

Service Providers (LSPs).

Besides major involvement in the day to day operational activities execution, the Team Lead leads and coaches a team of

Logistics Planners who are assigned to the account.

Principal Duties :

Daily coaching of the team members, ensure that company operations standards rules and procedures are complied with.

Ensure high level of services provided on a daily basis.

Monitor regular and short lead time orders for all transportation shipments.

Troubleshoot any potential or pending shipment problems; provide assistance in any shipment deficiencies and immediately investigate and bring them to resolution.

Report any potential service failures to appropriate internal and external stakeholders.

Proactively address any service issues, be the first point of contact for Client and LSP escalations.

Key liaison between the Odyssey Client(s) organization and the selected LSPs.

Provide input on carrier performance for LSP performance review meetings.

Provide input on root cause and corrective actions on transport logistics related non-conformities.

Act as backup support for the team members or for colleagues Team Leads.

Provide support on Clients’ projects as needed.

Participate in meetings, and report out on the team’s status and activities (challenges,

opportunities, etc.).

Organize and lead team meetings with Odysseys’ respective Clients Planning Team.

Define and communicate the annual individual performance objectives.

Perform quarterly follow up of individual performance of team members and organize corrective action if

needed and monitor the ‘performance metrics’ of the team members.

Lead the annual performance appraisal interviews for team members.

Evaluate training needs of the team members and propose training initiatives to support succession planning and employees development agenda.

Ensure appropriate daily staffing is in place and coordinate the holiday planning of team members.

Participate in the recruitment process of new team members.

Our requirements

• Ambition to lead and deliver on high expectations towards provided services.
• Ability to handle various stakeholders, including escalations and troubleshooting.
• Hands-on approach, focus on results and quality of daily cooperation with Clients and LSPs.
• Fluent in English.
• Proficient in the standard Microsoft applications and spreadsheets.
• Bachelor’s degree in logistics management with 6-10 years professional experience, or equivalent through experience.
• Good communicator with efficient reporting skills.
• People management skills.
• Detail-oriented, well organized and reliable in a fast-paced environment.
• Proactive and willing to take initiatives.
• Problem solver.
• Ability to work independently and in a team, with colleagues and external service providers.

Optional

What we offer

Benefits

ODYSSEY LOGISTICS SP Z O O

ODYSSEY LOGISTICS SP Z O O

At Odyssey, we believe high expectations are the key to our success.

When we strive to become better than what we are, everything around us becomes better too.

With our advanced technology, global network and integrated processes, we regularly break new ground for clients, cultivate successful professionals and develop existing talent.

ODYSSEY LOGISTICS provides international logistics management services to the chemical industry and other process manufacturers; it delivers a comprehensive portfolio of logistics services so that clients’ products are delivered safely, reliably and economically, with the advantage of shipment visibility and actionable data across all modes of transport.

Based in vibrant office district in Gdańsk Oliwa, Odyssey is on a journey to constantly innovate logistics. We’re actively recruiting for this role and would love for you to join us!

https : / / www.youtube.com / watch?v=BlwtfRsCAlM

For more information visit www.odysseylogistics.com

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ODYSSEY LOGISTICS SP Z O O z siedzibą w : Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : HRGdansk@Odysseylogistics.eu.