Talent.com
This job offer is not available in your country.
Office Administration | Wrocław

Office Administration | Wrocław

Colliers International EMEAWrocław, Województwo dolnośląskie, Poland
4 days ago
Job description

Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków :

  • Kompleksowa organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji;
  • Organizowanie kampanii informacyjnych wewnętrznych (np. wydruk i udostępnianie plakatów);
  • Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla pracowników oraz przedstawicieli firm zewnętrznych;
  • Uzgadnianie warunków współpracy z dostawcami w oparciu o dostępny budżet;
  • Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, poprzez między innymi koordynowanie ewakuacji;
  • Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa wynikających z procedur obowiązujących w firmie;
  • Wsparcie organizacyjne procesu onboardingu i offboardingu pracowników;
  • Wsparcie organizacyjne podróży służbowych (uzgodnienia z dostawcami, procesy wizowe itp.);
  • Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur;
  • Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie;
  • Koordynowanie innych zadań niezbędnych do właściwego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania :

  • Minimum 1 rok doświadczenia w dziale administracji z podobnym zakresem zadań;
  • Doświadczenie w pracy na dokumentach – dokładność, staranność w ich przygotowywaniu, przetwarzaniu;
  • Doświadczenie w organizowaniu eventów, wydarzeń firmowych;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi;
  • Bardzo dobra umiejętności organizacji pracy własnej i umiejętność określania priorytetów;
  • Otwartość i gotowość do nowych wyzwań;
  • Proaktywna postawa.

    • Oferujemy :

  • Współpracę w wymiarze ½ etatu na okres ok. 6 miesięcy z możliwością przedłużenia (umowa zlecenie);
  • Pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole;
  • Różnorodność zdań.

    • Dodatkowe informacje

    Wejdź do naszego biura | Colliers

    Wirtualny spacer po biurze | Colliers

    Create a job alert for this search

    Office Administration • Wrocław, Województwo dolnośląskie, Poland