Specjalista ds. Zarządzania Projektami
Rekrutujemy z Energią!
Aktualnie do Spółki Apator Rector Sp. z o.o. zlokalizowanej w Zielonej Górze poszukujemy Kandydata / -tkę na stanowisko :
Specjalista ds. Zarządzania Projektami
Miejsce pracy : Zielona Góra
Twój zakres obowiązków :
- Wsparcie stosowania i zmiany obowiązujących wytycznych projektowych oraz organizacyjnych, w tym pełnej dokumentacji projektowej i procesowej (polityki, wytyczne, zasady, standardy, wzorce, itp.).
- Wsparcie i dbałość o efektywną komunikację w projekcie (m.in. przygotowanie i aktualizacja komunikatów projektowych, zakładanie oraz uczestniczenie w spotkaniach zarządczych projektowych) oraz w organizacji (m.in. przygotowanie i aktualizacja komunikatów organizacyjnych).
- Wsparcie koordynacji i działań projektowych (w tym : wyceny, harmonogramy, budżety, alokacje, prace dodatkowe, fakturowanie, inne).
- Wsparcie przy sporządzaniu dokumentów projektowych i organizacyjnych na bazie obowiązujących standardów (w tym : wnioski o dostępy, prezentacje, raporty, zestawienia, budżety, inne).
- Utrzymywanie serwera projektowego (przygotowywanie struktury katalogów dla projektu, definiowanie kompletnych projektów, nadawanie uprawnień dla użytkowników, inne).
- Wsparcie przy zarządzaniu portfelem projektów (w tym przygotowanie i aktualizacja, raportowanie, pozyskiwanie informacji, inne).
- Wsparcie i weryfikacja poprawności logowania, tworzenie projektów, zadań, grup, tablic oraz nadawanie uprawnień w JIRA.
- Współrealizacja projektów wewnętrznych, wspieranie działań organizacyjnych.
Profil Kandydata / -tki :
Samodzielność, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej - umiejętność zarządzania priorytetami.Zwinność i proaktywność w działaniu, otwartość na zmiany i na ludzi.Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych (m.in. wynikających ze zmienności, niepewności, złożoności i niejednoznaczności - VUCA).Umiejętność pracy w zespole, w tym : wspólne planowanie, organizowanie, realizacja, współdziałanie, świętowanie sukcesów.Zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów.Dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu obowiązków, chęć do nauki i rozwoju.Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint).Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.Dodatkowymi atutami będą :
Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, w tym : MS Project, JIRA, ConfluenceKreatywność, znajomość narzędzi (np. CANVA, mind mapy, inne).Wykształcenie z obszaru zarządzania.Certyfikat Prince 2 Foundation, AgilePM Foundation, IPMA, inne.Doświadczenie na podobnym stanowisku, w obszarze wsparcia organizacyjnego i administracyjnego w zarządzaniu projektami komercyjnymi oraz wewnętrznymi.To oferujemy :
Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie zespołu nastawionego na dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniami - czekamy właśnie na Ciebie!Zatrudnienie na umowę o pracę lub w formie B2B – wybór należy do Ciebie.Elastyczny tryb pracy po okresie wdrożenia.Pracę rozpoczynamy pomiędzy 07 : 00 - 09 : 00.Stabilne zatrudnienie - średni staż pracy w naszej firmie to około 8 lat.Zapewniamy szkolenia wprowadzające - zaplanowany onboarding.Z nami możesz rozwijać swoje umiejętności.Działanie w oparciu o 4 wartości Grupy Apator : Odpowiedzialność - Współpraca - Rozwój - Zwinność.Zdobycie doświadczenia zawodowego w projektach z branży energetycznej i gazowej.Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku - nasza spółka jest częścią Grupy Kapitałowej Apator.Benefity :
Prywatna opieka medyczna.Karty Multisport.Ubezpieczenie na życie.Dofinansowanie szkoleń i kursów.Dofinansowanie zajęć sportowych.Dodatkowe świadczenia socjalne.Spotkania integracyjne.Obchodzimy święta nietypowe - Dzień Rectorian w ramach Dnia Programisty i inne.Kawa / herbata, dni rozmaitości.