Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku :
- Aktywnie współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, Senatu RP, Sejmu RP, jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Służbą Ochrony Państwa oraz przedstawicielami misji dyplomatycznych.
- Bierze aktywny udział w rekonesansach i wizytach przygotowawczych.
- Bierze aktywny udział w procesie przygotowania i realizacji oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Opracowuje i przygotowuje skład komputerowy programu szczegółowego wizyty do druku.
- Bierze udział w wizycie i czuwa nad prawidłowym jej przebiegiem.
- Bierze udział w procesie szkolenia i przygotowania oficerów łącznikowych MSZ do zapewnienia oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Współpracuje z Dowództwem Garnizonu Warszawa.
- Współpracuje z przedstawicielami misji dyplomatycznych akredytowanych w Warszawie w związku z wizytami tranzytowymi realizowanymi przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Wykształcenie : wyższe magisterskie lub równorzędneDoświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalnePoświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.Znajomość : ustawy o umowach międzynarodowych; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych oraz Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach konsularnych; ustawy prawo lotnicze; ustawy o godle, barwach i hymnie RP; prawa dyplomatyczno-konsularnego; zasad redagowania korespondencji dyplomatycznej; struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej; stosowania prawa w praktyce; zasad savoir-vivre'u w dyplomacji; zasad protokołu dyplomatycznego.Wiedza specjalistyczna o stosunkach międzynarodowych oraz o współczesnym świecie i specyfice innych państw.Umiejętność : współpracy; argumentowania (w tym komunikacji); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; orientacji na klienta; otwartości; rozwiązywania problemów; odporności na stres.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Wykształcenie : wyższe magisterskie lub równorzędne o profilu : politologia, stosunki międzynarodowe, prawo, administracja, nauki społeczne, filologie, kulturoznawstwo, bezpieczeństwo międzynarodowe, logistyka i zarządzanie lub wyższe magisterskie lub równorzędne na dowolnym kierunku i studia podyplomowe na jednym z wyżej wymienionych kierunkówDoświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalneZnajomość języka obcego innego niż język angielski na poziomie B2Co oferujemy
Ruchomy czas pracyCzęściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawyStołówka pracowniczaKarty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnychMiejsce do odświeżenia sięDopłata do biletów na imprezy kulturalnePomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzęduMiejsce parkingowe na terenie urzęduMożliwość przyjścia do pracy z dzieckiemMożliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależnąDopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennegoDostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznychDofinansowanie do wypoczynku pracownikówDofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownikówDostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań :
1. stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
2. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),
3. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
4. zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy :
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne : możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.