Allocation Planning Specialist
Miejsce pracy : Warszawa
Your responsibilities
Inventory Allocation & Replenishment :
o Manage stock allocation across owned retail locations using the replenishment system.
o Execute replenishment plans in line with global parameter settings and phasing strategies, ensuring local needs and nuances are addressed.
o Monitor stock levels and sales performance to drive timely replenishment decisions.
Collaboration with Global Office Team :
o Align with global guidance on replenishment strategies and inventory control.
o Implement global directives on stock management, adjusting for local market conditions as necessary within global directives.
o Communicate regularly with CPH teams to provide insights on regional performance and trends. o Weekly touchpoint with Cluster Inventory for feedback and communication towards stores
Sales & Data Analysis :
o Prepare regular reports on inventory levels, stock-outs, overstock, and performance metrics to both local and global teams.
Optimization & Efficiency :
o Identify opportunities for improving stock distribution and replenishment efficiency across retail locations.
o Maintain accurate data and system settings within the replenishment system to ensure consistency with global inventory strategies.
Problem Solving :
o Troubleshoot and resolve issues related to inventory discrepancies, replenishment delays, and stock imbalances.
o Act as the point of contact for store teams regarding allocation queries and stock adjustments
Distribution Center (DC) Collaboration :
o Work with DC team to monitor Fill Rates and ensure that deliveries have been shipped out and booked in the different store locations. Follow-up with the Cluster Inventory Coordinator to translate findings and callouts for stores
Our requirements
What we offer
Benefits
Pandora’s recruitment procedures are designed to be transparent and clear for all candidates. This helps us ensure that applicants are provided with a fair and equal opportunity to demonstrate their competencies and skills by removing blocking factors, possible biases, and risks of discrimination. We encourage everyone applying to our vacancies to refrain from adding identity-related elements such as a photo, marital status, and age.
PANDORA Jewelry Shared Services Sp. z o.o.
PANDORA Global Business Services Organization (GBS) is part of the structures of world's largest jewelry manufacturing and sales company, whose products help millions of people around the world express their feelings every day.
Our GBS team performs a wide range of processes beyond standard operations. We strive to streamline all of our processes and continually enhance the support and services we provide to customers and business partners. PANDORA's business has something unique about it - as does our growth and people-oriented organizational culture. Regardless of position or workplace, we work together in line with the values of "We Care, We Dream, We Dare, We Deliver" and strive for continuous learning and knowledge sharing.
As a result of creation of a new structure of Global Allocation Hub in Poland, we are looking for candidate for the position of Allocation Planning Specialist with the responsibility for managing inventory levels across multiple retail stores by using the replenishment system and following global guidelines to ensure optimal stock distribution. This role involves working closely with the global and regional teams to align local inventory replenishment strategies with overarching global objectives.
Sounds like a perfect challenge for you? Ream on, apply and #CrafttheIncredible with us!
Our GBS team performs a wide range of financial processes beyond standard transaction processing. We strive to streamline all of our financial processes and continually enhance the support and services we provide to customers and business partners. We work closely with PANDORA's local management, business controllers, customer service departments throughout Europe and the Middle East, and with our colleagues in the global office in Copenhagen. Here in Warsaw, we are responsible for about 90% of all the company's financial and accounting transactions worldwide.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PANDORA JEWELRY SHARED SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w : Domaniewska 28, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : rekrutacja_pjss@pandora.net.
Allocation Planning Specialist • Warszawa, mazowieckie, Polska