asystent obsługi sekretarskiej

Bezpłatne Praktyki wakacyjne w sekretariacie Departamentu Programów Ponadregionalnych (DPP)

Szukasz pierwszego doświadczenia w administracji publicznej?

Chcesz zobaczyć „od kuchni”, jak działa ministerstwo i zdobyć cenne umiejętności? Dołącz do nas na czas wakacji jako praktykant / praktykantka w sekretariacie DPP!

Oferujemy

• Praktykę od poniedziałku do piątku – minimum miesiąc
• Realne doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji – z miejscem na rower!
• Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony zespołu.

Obowiązki

Nie martw się – wszystkiego Cię nauczymy! Twoje zadania będą obejmować m.in. :

Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z naszego departamentu.

Pomoc przy kontakcie z instytucjami, urzędami i innymi komórkami ministerstwa – telefonicznie i mailowo.

Przygotowywanie dokumentów do podpisu i przekazywanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami.

Witanie gości i udzielanie im podstawowych informacji – Ty będziesz pierwszym kontaktem!

Pomoc w organizacji spotkań i dbanie o ich sprawny przebieg.

Uzupełnianie zapasów materiałów biurowych i ogólna organizacja sekretariatu.

Wymagania

Jeśli :

jesteś studentem / studentką,

umiesz obsługiwać MS Office,

masz dobrą organizację pracy i potrafisz działać samodzielnie,

atwo nawiązujesz kontakt i lubisz pomagać innym,

znasz podstawy KPA i ustawy o dostępie do informacji publicznej (albo jesteś gotowy / -a szybko się nauczyć),

to czekamy właśnie na Ciebie!

Dodatkowe plusy : wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Brzmi ciekawie?

Wyślij swoje zgłoszenie i rozpocznij swoją przygodę z administracją publiczną już tego lata!

Na zgłoszenia czekamy do : 05.07.2025 r.

RODO : https : / / www.gov.pl / web / fundusze-regiony / dane-osobowe klauzula-informacyjna